Perėjimas prie naujo dokumento formato vyks jau 2021 m. Tai leis jums tiesiogiai ir greitai gauti informaciją apie darbo veiklą ne tik darbuotojui, bet ir potencialiam darbdaviui bei atitinkamoms institucijoms.
Pereinamojo laikotarpio priežastys
Daugumoje Europos šalių seniai nebėra popierinių formatų, skirtų registruoti dirbančius gyventojus. Juos pakeitė elektroninės duomenų bazės ir pensijų fondo bei darbdavių rekomendaciniai laiškai.
Darbo knyga yra pagrindinis oficialiai įdarbinto piliečio dokumentas. Jame yra darbdaviams ir pensijų fondui svarbios informacijos apie darbo vietas, pareigas darbe, papeikimų ar paskatų buvimą, persikėlimo į kitą organizaciją priežastis. Tuo remiantis apskaičiuojamas ir bendras darbo stažas, kuris tiesiogiai veikia būsimos pensijos formavimąsi.
Dėl popierinės darbo knygos formos gali kilti sunkumų: pablogėjimas, sugadinimas ar praradimas dėl darbdavio ar paties darbuotojo kaltės, nesugebėjimas operatyviai pateikti turimą informaciją personalo skyriui arba specializuotoms agentūroms ir įstaigoms; taip pat dažniau pasitaiko sukčiavimo atvejų, kai pateikiami netiksli ar pakeisti duomenys. Tam gali prireikti daug laiko reikalaujančių ir psichologinių procedūrų: dokumentų rinkimas, kelionės, eilės.
Piliečiai bus ypač pažeidžiami praradus darbo įrašų informaciją dėl šių priežasčių:
- Motinystės atostogos;
- Pertrauka darbe, įskaitant negalią;
- Persikėlimas iš vienos gyvenvietės (miesto, regiono ir kt.) Į kitą;
- Ankstesnės darbo vietos likvidavimas.
Elektroninė darbo knyga skirta pašalinti visas minėtas problemas, nes tai bus registruota byla, esanti visos Rusijos apskaitos duomenų bazėje. Prieiga prie šios duomenų bazės bus prieinama vyriausybinėms agentūroms ir įstaigoms. Pavyzdžiui, jis bus integruotas į pensijų fondą, gyventojų socialinės apsaugos departamentą, įdarbinimo tarnybą, organizacijos, kurioje pilietis šiuo metu dirba, personalo tarnybą.
Elektroninės darbo knygos samprata ir pranašumai
Skirtumų tarp popierinės ir elektroninės darbo knygos nebus, jie yra visiškai identiški informacijos apie darbuotoją prasme. Jų sąrašas išliks toks:
- darbo vieta;
- bendras darbo laikotarpis kiekvienoje darbo vietoje;
- darbuotojo pareigos (profesija, specialybė);
- kvalifikacija (lygis, laipsnis, klasė, kategorija);
- darbo santykių pradžios ir pabaigos registravimo datos;
- skatinimo ar baudimo priemonės;
- padėties judėjimas, įskaitant perkėlimus ir atleidimus;
- ne visą darbo dieną (darbuotojo prašymu).
Elektroninė darbo knyga bus saugoma darbuotojo asmeninėje sąskaitoje Pensijų fondo svetainėje, taip pat Valstybės tarnybų portale. Būtina informacija bus pateikta išrašo forma. Ją gali išduoti pensijų fondas, daugiafunkcis viešųjų paslaugų centras (MFC) arba dabartinis darbdavys. Pateikiamas išrašas be nuorodos į darbuotojo gyvenamąją ar darbo vietą.
Kreipdamasis dėl naujos darbo vietos, pilietis gali atlikti kelis veiksmus: gauti iš aukščiau išvardytų institucijų išrašą, savarankiškai siųsti duomenis el. Paštu arba išsaugoti ir pateikti skaitmeninėje laikmenoje. Taikant du paskutinius metodus, prie duomenų turite pridėti elektroninį parašą.
Elektroninių darbo knygų privalumai:
- Klaidingos, netikslios ar žinomai netikslios informacijos kiekio sumažinimas;
- Greita prieiga prie informacijos, taip pat greitas jos suteikimas, jei reikia;
- Mažinti darbuotojo ir darbdavio išlaidas popierinėms laikmenoms apie darbinę veiklą įsigyti, prižiūrėti ir saugoti;
- Nuotolinio darbo galimybė;
- Nuotolinis viešųjų paslaugų, pašalpų, pensijų ir kt. Registravimas
- Duomenų saugumas ir saugumas valstybės lygiu.
Naujosios apskaitos sistemos privalumai yra neginčijami, tačiau ši naujovė turi ir trūkumų. Tai visų pirma taikoma vyriausybės išlaidoms, susijusioms su duomenų bazės kūrimu, įgyvendinimu, palaikymu ir apsauga. Be to, iš pradžių reikės perkelti į sistemą milžinišką kiekį duomenų apie piliečių darbo veiklą iš popierinės laikmenos, o tai gali sukelti ir nereikšmingų operatorių klaidų, ir sistemos gedimų. Kita kliūtis yra interneto prieigos trūkumas regionuose, tas pats pasakytina ir apie atokius kaimus ir kaimus.
Pereinamasis procesas
Planuojama pereiti prie šios sistemos 2021 metų pradžioje. Tai bus savanoriška tiems, kurie šiuo metu jau turi patirties. Darbdaviai, kurie pirmą kartą ketina įsidarbinti nuo 2021 m. Sausio, darbdaviai pradės naudoti tik elektroninę versiją.
Darbuotojams, norintiems toliau vesti popierinę darbo knygą, personalo skyriui reikia pateikti bet kokios formos prašymą iki 2020 m. Pabaigos. Tada darbdavys tvarkys apskaitą tiek elektronine, tiek popierine forma.
Jei paraiška nebus pateikta, tokiems darbuotojams bus perduotos popierinės darbo knygos, o tolesni pakeitimai bus atliekami tik skaitmeniniu formatu.
