Vykdydami finansinę ir ekonominę įmonės veiklą, vadovai privalo vesti darbo valandų apskaitą, tai yra, registruoti kiekvieno darbuotojo dirbtas valandas. Tam teisės aktai sukūrė formą, vadinamą „darbo laiko apskaitos žiniaraščiu“(formos Nr. T-12 ir Nr. T-13).
Nurodymai
1 žingsnis
Kasdien pildykite darbo laiko apskaitos žiniaraštį, tai yra, užfiksuokite visus dalyvavimus ir neatvykimus. Tuo atveju, jei darbuotojas neatvyko į darbovietę, nenurašykite „NN“, tai yra neatvykimas dėl nepaaiškinamų priežasčių. Palaukite, kol jis pasirodys, galbūt jis jums pateiks nedarbingumo pažymėjimą.
2 žingsnis
Jei vedate įrašus naudodamiesi forma Nr. T-12, tai joje įrašykite ne tik išvaizdą ir nebuvimą, bet ir apskaičiuokite darbo užmokestį.
3 žingsnis
Pradėkite pildyti formą su antrašte. Parašykite savo įmonės ir struktūrinio padalinio pavadinimą. Nurodykite dokumento serijos numerį, parengimo datą ir ataskaitinį laikotarpį.
4 žingsnis
Tada eikite į lentelės skiltį. Pamatysite, kad jis susideda iš 17 stulpelių, kiekviename iš kurių turite įvesti informaciją. Jei jo nėra, įdėkite brūkšnį.
5 žingsnis
Nurodykite įrašo numerį, vardą ir pavardę. darbuotojas ir jo pareigos. Kitame stulpelyje parašykite personalo numerį, kuris buvo paskirtas jam priimant į darbą.
6 žingsnis
Pamatysite stulpelius, kurie bus padalyti iš mėnesio dienų skaičiaus, kiekvienas langelis bus padalytas per pusę. Tai daroma taip, kad be dirbtų valandų skaičiaus nurodytumėte kodą, pavyzdžiui, jei darbuotojas dirbo darbo dieną, stulpelyje nurodomas kodas „01“; komandiruotėje - „06“; dirbant viršvalandžius - „04“ir kt.
7 žingsnis
Mėnesio pabaigoje apibendrinkite, tai yra suskaičiuokite dirbtų valandų skaičių per mėnesį, viršvalandžius, naktį, atostogas. Taip pat nurodykite pravaikštų skaičių, rašykite apie priežastis.
8 žingsnis
Baigę pirmąjį skyrių, pasirašykite jį su vadovu, personalo darbuotoju ir įdėkite numerį.
9 žingsnis
Pereikite prie 2 skyriaus užpildymo. Norėdami tai padaryti, užpildykite informaciją apie kiekvieną darbuotoją: personalo skaičius, tarifų tarifas, dirbtų valandų ar dienų skaičius, mokėjimo rūšis. Apskaičiuokite savo bendrą atlyginimą.
10 žingsnis
Šioje lentelėje turėtumėte apibendrinti visus darbuotojus. Čia įveskite numerį; skaičiuoti tokius rodiklius kaip žmogaus dienos, žmogaus valandos, prastovos. Tada užsirašykite bendrą lankomumą ir pravaikštas, įrašykite pravaikštos priežastis ir nurodykite darbuotojų skaičių apskritai. Pasirašykite formą ir atiduokite ją vadovui pasirašyti.
