Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsniu, atsakingas personalo apskaitos tvarkymo atstovas yra įpareigotas dvi savaites iki naujų metų sudaryti ir patvirtinti visų įmonės darbuotojų reguliarių atostogų grafiką. Patvirtinti grafiką reiškia supažindinti su juo visus dirbančius darbuotojus ir gauti vadovo nutarimą „Aš pritariu“.
Būtinas
vieningos formos T-7 atostogų grafikas
Nurodymai
1 žingsnis
Pradėkite sudaryti tvarkaraštį daug anksčiau nei darbo teisės aktuose nurodytas laikotarpis, nes likus dviem savaitėms iki naujųjų metų viskas jau turėtų būti paruošta, įvesta į vieningą formą T-7 ir rezervuota vadovui. Jei patikrinus Valstybinę darbo inspekciją paaiškėja, kad praleidžiami grafikų sudarymo terminai, gausite administracinę baudą.
2 žingsnis
Jei turite didelį verslą, sudarykite atskirą tvarkaraštį skirtingiems verslo padaliniams. Planuodami kitų atostogų laikotarpį, turite atsižvelgti į darbuotojų norus, darbo poreikius, kenksmingų sąlygų darbe buvimą ir kitus įmonės charakteristikų parametrus. Tvarkaraštis turėtų būti sudarytas atsižvelgiant į tai, kad didžioji dalis darbuotojų išreiškia norą atostogauti vasarą, tačiau tuo pačiu metu jūs privalote racionaliai paskirstyti atostogas visiems darbuotojams, kad vasaros laikotarpiu jūsų įmonė nėra tuščia ir nepatiria nuostolių dėl personalo trūkumo.
3 žingsnis
Taip pat turite atsižvelgti į tai, kad atostogų grafikas yra darbo laikotarpio skaičiavimas ne kalendoriniams metams, o darbo laikotarpiui, todėl galite suteikti naujam darbuotojui atostogas ir įtraukti šį laikotarpį į grafiką tik po 6 mėnesių.. Jūs turite teisę suteikti antrąsias ir paskesnes atostogas bet kuriuo metu, bet ne anksčiau kaip darbo metų pradžioje. Darbo metų pradžia yra pirmoji darbo diena pasibaigus Naujųjų metų atostogoms (Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 straipsnis).
4 žingsnis
Pirminė arba nepriklausoma profesinių sąjungų organizacija gali dalyvauti planuodama savo planus ir atsižvelgdama į darbuotojų pageidavimus.
5 žingsnis
Supažindinkite visus darbuotojus su sudarytu grafiku, prieš juos gaudami. Pateikite dokumentą įmonės vadovui. Pagal schemą gausite numerį, parašą ir skiriamąją gebą „Patvirtinta“.
6 žingsnis
Bet kuriuo metu galite atlikti patvirtinto tvarkaraščio pakeitimus ir koregavimus, atsižvelgdami į situaciją ir pasikeitusias sąlygas. Atlikite visus pakeitimus atitinkamuose formos T-7 stulpeliuose ir kiekvieną kartą pateikite dokumentą peržiūrėti ir pasirašyti įmonės vadovui.
