Verslo santykiai tarp darbuotojo ir įmonės administracijos (arba tarp įvairių struktūrinių padalinių darbuotojų) po tam tikro laiko nuo jos sukūrimo yra linkę formalizuotis, o tai, be kita ko, atsispindi ir vidinės korespondencijos poreikyje. Vienas pagrindinių tokių susirašinėjimų metu sukurtų dokumentų yra atmintinė.
Nurodymai
1 žingsnis
Įvadinė dalis.
Viršutiniame dešiniajame kampe nurodome asmens, kuriam siunčiama atmintinė ir informacija apie jį atsiuntusį darbuotoją, pareigas ir vardą, pavardę.
Tada paryškintai centre užrašykite „Memo“.
2 žingsnis
Pagrindinė dalis.
Apibūdiname tam tikros problemos esmę, iškilusį darbuotojui, atsiuntusiam atmintinę, arba pranešame apie anksčiau paskirtos užduoties atlikimo procesą. Viena iš dažniausiai pasitaikančių frazių, kuriomis pradedamas pagrindinis atmintinės tekstas, yra „Aš informuoju jus, kad …“tas pats, ar negalima atlikti užduoties nurodytu laiku ir pan.).
3 žingsnis
Baigiamoji dalis.
Prašome jūsų priimti tam tikrą sprendimą (pavyzdžiui, naudojant šią frazę: „Remdamasis svarstymo rezultatais, aš prašau jūsų informuoti apie tolesnių derybų būtinumą ar tam tikro sprendimo priėmimą“), išdėstyti vietą, nurodykite vardą ir pavardę bei pasirašykite atmintinę.
