Norint įsidarbinti neužtenka būti geru savo srities specialistu. Personalo vadybininkai peržiūri dešimtis ir šimtus el. Laiškų, kad pasirinktų kelis žmones pokalbiui. Štai kodėl taip svarbu mokėti parašyti gyvenimo aprašymą, kuris domintų potencialų darbdavį ir suteiktų galimybę įsidarbinti.
Santrauka yra labai konkretus dokumentas. Su jo pagalba galite pasirodyti palankiai ir gauti kvietimą į pokalbį, arba nesąmoningai parodyti visus savo trūkumus ir sukelti atmetimą iš pirmųjų personalo pareigūnų eilių. Patyręs darbo ieškantis asmuo žino, kad verta dirbti pertvarkant savo gyvenimo aprašymą kiekvienam darbui, o ne išsiųsti tą patį gyvenimo aprašymą visoje vietoje. Net jei pavyzdys buvo atsisiųstas iš patyrusios įdarbinimo įmonės svetainės.
Geriausia, jei gyvenimo aprašymas yra ne daugiau kaip vienas lapas. Todėl svarbu nedelsiant nustatyti jo stilių, kad būtų galima naudoti tik pasirinktus jo biografijos faktus. Paprasčiausias yra universalus gyvenimo aprašymas, kuris taip pat vadinamas profesionaliu. Jam visa informacija apie darbo įgūdžius yra suskirstyta į blokus, kad verbuotojas galėtų įvertinti žmogaus pasirengimą per porą minučių. Jei į laisvą darbo vietą reikia ieškoti žmogaus, turinčio didelę patirtį, naudinga parengti chronologinį gyvenimo aprašymą, kuris atspindėtų žinių bazės kaupimo procesą, profesinį tobulėjimą.
Pasikeitus darbo sričiai ar per ilgas profesijos pertraukėles, geriau parašyti funkcinį gyvenimo aprašymą. Šis stilius apima specifinių žinių ir įgūdžių, įgytų skirtingomis sąlygomis, aprašymą. Šių dviejų atnaujinimo variantų sintezė yra tinkama, kai pareiškėjui reikia pabrėžti tiek didelę nuolatinę patirtį, tiek nestandartinius įgūdžius ar nuopelnus. Specialūs gyvenimo aprašymo stiliai yra akademiniai (akcentuojant publikacijų sąrašą, mokslo apdovanojimus, titulus ir kt.) Ir tiksliniai (reiškia, kad pateikiami tik tie įgūdžiai ir biografijos faktai, kurie reikalingi tam tikrai laisvai vietai). Nestandartiniai gyvenimo aprašymai (su infografijomis, paveikslėliais, vaizdo įrašais ir kt.) Suteikia papildomų balų tik kūrybinių profesijų atstovams.
Bet kokiu atveju gyvenimo aprašymas turi būti parengtas pagal pagrindines raštvedybos taisykles. Jei naudojama nuotrauka, tada tik su griežtais drabužiais, be nereikalingų emocijų veide. Pasirinktas vienas šriftas visam dokumentui, paprastas ir įskaitomas, tinkamo dydžio (paprastai 12–14). Paantraštės antraštės yra pabrauktos arba paryškintos, tačiau nepriimtina žaisti su spalvotais žymekliais.
Ypatingą dėmesį reikia skirti skyriuje „Apie mane“. Tikslinga nurodyti pomėgį, bet kokias poilsio priemones tik tuo atveju, jei jie ką nors pasako apie asmeninėms savybėms, kurios yra naudingos darbui. Taigi meilė žvejybai ar kryždirbystei pabrėš pareiškėjo atkaklumą ir pastovumą, o susidomėjimas ekstremaliu sportu daug pasakys apie gebėjimą rizikuoti ir patirti ką nors naujo.
Smulkios paslaptys padės pritraukti darbdavio dėmesį. Apibūdinant praeities atsakomybę, reikėtų vengti pasyvių frazių, tokių kaip „padėjo“, „dalyvavo“ir kt. Pasirinkimai „pasiekti“, „įvaldyti“, „sumažinti“, „padidinti“, „įvesti“ir kt. Yra daug efektyvesni.
