Pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą ir nustatytą dokumentų srautų tvarką, visi darbuotojo pareiškimai turi būti užregistruoti kaip vidinis dokumentas. Prašymą registruoja personalo darbuotojas arba įmonės sekretorius, turintis atitinkamą instituciją jo pateikimo metu. Informacija apie paraiškos priėmimą įrašoma į specialų registrą, atsižvelgiant į gautos paraiškos tipą. Gavus dokumentą registruotu laišku paštu įmonės adresu, jis registruojamas kaip gaunamas dokumentas.
Nurodymai
1 žingsnis
Gavę darbuotojo prašymą, patikrinkite, ar jame yra paties darbuotojo data ir parašas, taip pat jo tiesioginio vadovo nutarimas. Norėdami užsiregistruoti pačiame dokumente, parašykite „Gauta“, įrašykite dabartinę paraiškos gavimo datą. Tada nurodykite dokumentą registruojančio asmens pareigas, parašykite registratoriaus vardą ir parašą.
2 žingsnis
Jei tai prašymas atleisti iš darbo, priimti į darbą, atostogų ir kitus personalo dokumentus, personalo skyrius jį įregistruoja prašymų registre. Pateikite paraiškai eilės numerį po paskutinio registruoto dokumento.
3 žingsnis
Atitinkamuose žurnalo laukeliuose įveskite informaciją apie gavimo datą, prašymą pateikusio darbuotojo vardą ir pavardę. Didelės įmonės atveju taip pat būtina papildomai nurodyti struktūrinį padalinį ir darbuotojo darbuotojų skaičių. Tada trumpai nurodykite dokumento esmę (atleidimas iš darbo, atostogos ar kita). Atskirame lauke užrašykite valdytojo rezoliuciją, pritvirtintą prie programos.
4 žingsnis
Gavę bet kokią paraišką paštu, turite užpildyti gaunamų korespondencijų žurnalą. Programai priskirkite gaunamo dokumento serijos numerį. Žurnale nurodykite jo gavimo datą, visą siuntėjo vardą ir adresą, taip pat darbuotojo, kuris pasirašė laišką. Tokiu pačiu būdu žurnale pažymėkite dokumento turinį ir galutinę galvos rezoliuciją dėl jo. Gaunamas dokumentas turi būti užregistruotas iškart po jo atvykimo.
