Srautas yra oficialus dokumentas, kurio reikia norint tiksliai užfiksuoti tai, kas vyksta diskusijos metu. Dabar protokolai laikomi net verslo susitikimuose ir derybose. Šiame dokumente yra nuoseklus visų komisijos aptariamų klausimų ir chronologine tvarka priimtų sprendimų įrašas. Jei kada nors teks susidurti su medienos ruoša, nepamirškite, kad šis dokumentas rengiamas keliais etapais.
Nurodymai
1 žingsnis
Mokymai. Užregistruokite visus susirinkimo dalyvius, jei įmanoma, abėcėlės tvarka nurodykite jų vardus, pareigas. Turėtumėte kuo tiksliau, be įprastų santrumpų, atspindėti tokią informaciją protokole.
2 žingsnis
Protokolo sudarymo metodai. Viskas priklauso nuo to, kaip yra įprasta įrašyti informaciją apie komisijos posėdžius tam tikroje organizacijoje ar įmonėje: arba tai yra stenografija, arba garso įrašas, arba ranka rašyti užrašai. Atsižvelgdami į tai, turėsite sudaryti protokolą, perrašydami stenogramą ar garso įrašą, taip pat abstrakčią darbotvarkėje buvusių pranešimų turinį.
3 žingsnis
Protokolai yra išsamūs ir glausti. Jei nebuvote iš anksto perspėtas apie tai, koks pavyzdinis protokolas yra priimtas organizacijoje, tuomet galite patys nuspręsti, kas bus patogiau.
4 žingsnis
Sudarydami visą protokolą turėsite įrašyti visas kalbas ir pranešimus, apibūdindami kiekvieną iš jų bent tezes. Trumpas protokolas numato įrašyti tik pranešėjų vardus ir jų kalbų temas.
5 žingsnis
Protokolo registravimas. Ant tokio dokumento turi būti nurodytas organizacijos pavadinimas, neatidėliotina komisijos posėdžio data, registracijos numeris, parašai. Tai yra pagrindiniai GOST reikalavimai. Neturint šios informacijos protokolas laikomas negaliojančiu ir negaliojančiu.
6 žingsnis
Atkreipkite dėmesį, kad protokolo tekste vis dar yra įvadinė ir pagrindinė dalis. Įžanginė dalis yra ta pati, kai pateikiamos visos ir trumpos minutės, joje nurodomos protokolą laikančios sekretorės ir komisijos pirmininko pavardės bei bendras posėdžio dalyvių skaičius. Žmonės, kurie nėra oficialūs komisijos nariai, tačiau dalyvauja vis dėlto posėdyje, punkcijoje pažymėti kaip „pakviesti“.
7 žingsnis
Ne vienas protokolas turi dokumentinę galią, kol jį nepasirašo sekretorius ir pirmininkas. Tai yra būtina sąlyga.
