Tai, kaip organizuojamas darbas biure, priklauso nuo jo darbuotojų, kurie kasdien jame praleidžia mažiausiai 8 valandas, produktyvumo. Biuro organizavimas yra visa eilė klausimų nuo būtinų baldų pasirinkimo iki informacijos saugumo, kurie turi būti išspręsti, norint užtikrinti normalų visų darbuotojų ir juos valdančios įmonės darbą.
Nurodymai
1 žingsnis
Šiuolaikiniai biurai organizuojami pagal „atviros erdvės“principą, kai visi darbuotojai yra vienoje erdvioje ir šviesioje darbo erdvėje, suskirstytoje į funkcines zonas. Patariame pasikviesti specialistą, kuris padės sutvarkyti biuro patalpas, nustatyti, kur ir kaip bus išdėstytos funkcinės zonos, jų rūšys. Jis taip pat galės organizuoti ir geriausiai išdėstyti vadovo ir biuro darbuotojų darbo vietas pagal sanitarinius ir higienos standartus. Kartu su juo galite išsirinkti reikiamus baldus ir juos apstatyti ne tik darbo vietose, bet ir poilsio zonoje, susitikimų su klientais ir partneriais vieta.
2 žingsnis
Pagalvokite apie remonto ir priežiūros darbų atlikimo biure klausimus. Jie bus reikalingi kompiuteriams ir biuro įrangai. Pasirinkite paslaugų organizacijas, su kuriomis bendradarbiausite šiuo klausimu, arba organizuokite savo įmonės padalinį, kurio užduotis bus išspręsti šią problemą savarankiškai. Jei jums reikia įsigyti eksploatacinių medžiagų ir raštinės reikmenų dideliais kiekiais, nuspręskite, kokius tiekėjus ir nuolaidas jie jums suteiks.
3 žingsnis
Apsvarstykite būdus, kaip aprūpinti vadybininkus ir darbuotojus transporto priemonėmis, kelionių planavimo sistemą ir galimybę optimizuoti įmonės transporto priemonių parko naudojimą. Pasikalbėkite su vadovybe apie įmonės valdomų ar nuomojamų transporto priemonių priežiūrą ir draudimą.
4 žingsnis
Išspręskite problemą su biuro apsauga ir apsaugos sistemos organizavimu. Taip pat svarbus yra saugos priemonių klausimas, įskaitant priešgaisrinę saugą ir žmonių evakavimo metodus avarijos atveju.
5 žingsnis
Su atsakingais specialistais ir įmonės vadovybe spręskite informacijos saugumo, vidaus informacijos srautų valdymo, prieigos kontrolės ir tarnybinių bei komercinių paslapčių išsaugojimo klausimus.
6 žingsnis
Pagalvokite apie biuro darbo klausimus - ar juos spręs atskiras asmuo ar skyrius, ar šios pareigos bus papildomai priskirtos kitų padalinių darbuotojams. Jei reikia, sukurkite vidinio ir išorinio kurjerių bendravimo sistemą ir organizuokite kurjerių darbą.
7 žingsnis
Organizuokite įmonės maitinimą - savo valgyklą ar kavinę, trečiųjų šalių maitinimo vietų naudojimą, maitinimą.
