Visi ryšių su visuomene specialistai turi kartas nuo karto rašyti pranešimų tekstus, kad galėtų bendrauti su visuomene. Tai gali būti specialūs žiniasklaidos straipsniai, spaudos ir naujienų leidiniai, viešojo kalbėjimo kalbos svarbiems žmonėms ir daug daugiau. Ir visi patyrę PR žmonės puikiai žino, kad tokie tekstai turi savo specifiką, kuri pastebimai skiria juos nuo įprastos žiniasklaidos medžiagos. Jie visada kuriami atsižvelgiant į daugybę taisyklių, kurias turėtų žinoti kiekvienas viešųjų ryšių specialistas.
Nurodymai
1 žingsnis
Jei ketinate rašyti gerą PR kopiją, pirmiausia patys nuspręskite, ar ji bus skirta tikslinės auditorijos skaitymui ar klausymui. Faktas yra tas, kad žodinių pranešimų tekstų rašymo ypatumai skiriasi nuo tekstų, skirtų skaityti. Jei jūsų tekstas skirtas žodiniam bendravimui, pirmiausia pasirūpinkite jo sakinių trumpumu ir aiškumu.
2 žingsnis
Niekada nenaudokite ilgų, sudėtingų sakinių klausydami tekstų. Priešingu atveju jūsų auditorija paprasčiausiai pamirš, kur buvo pradėtas pranešimas, ir negalės jos aiškiai suvokti. Antras svarbus žodinio bendravimo momentas yra tas, kad jūs turite „pagauti“klausytojo susidomėjimą nuo pirmųjų dviejų frazių. Žodžiu, auditorija turės tik vieną galimybę suprasti jūsų pranešimą. Todėl, jei pirmieji du sakiniai jai pasirodys nuobodūs ir beprasmiai, visos jūsų pastangos bus švaistomos. Reikalinga informacija paprasčiausiai nepasieks jo vartotojo.
3 žingsnis
Pranešimuose, skirtuose regėjimui, galite naudoti ilgesnius ir sudėtingesnius sakinius. Skaitytojas tiesiog peržvelgs visą tekstą ir padarys bendrą įspūdį. Tačiau nepamirškite, kad daug lengviau surasti rašytiniame pranešime pateiktos informacijos klaidas ir neatitikimus esamiems faktams. Todėl, rašydami PR straipsnį žiniasklaidai, pranešimą spaudai ar naujienų ataskaitą, atidžiai patikrinkite visus numerius ir duomenis, kuriuos naudojate.
4 žingsnis
Nepriklausomai nuo to, ar rengiate tekstą žodiniam pristatymui, ar spausdintam leidiniui, turėtumėte prisiminti auksinę I. Babelio taisyklę: „Viename sakinyje ne daugiau kaip viena idėja ir ne daugiau kaip vienas vaizdas“. Geras sakinys turėtų apimti šiek tiek daugiau nei subjektas, veiksmažodis ir objektas. Trumpi, labai konkretūs sakiniai suteikia pasakojimo aiškumą ir greitį.
5 žingsnis
Jei rengiate apimtį apimantį tekstą (didelį straipsnį žiniasklaidai, analitinę ataskaitą, interviu įvaizdį ir kt.), Būtinai laikykitės pastraipų ir pastraipų ilgio. Per ilgos pastraipos leis skaitytojui pasijusti nusivylusiam ir nepatogiai, ir jums to visai nereikia. Ideali pastraipa suvokimui yra trys ar keturi sakiniai. Šio tūrio pakanka tam tikrai idėjai išreikšti, bet ne tiek, kad nuvargintumėte auditoriją.
6 žingsnis
Rašydami nepamirškite to išlaikyti natūraliai. Nereikia bandyti medžiagos pateikti kažkokia ypač rafinuota literatūrine kalba, rašyti kalbant. Tai daro gerą įspūdį ir kuria auditorijos pasitikėjimą. Nepamirškite emocinio rašinio komponento. Jei klausimas nėra susijęs su analitiniu straipsniu, tam tikras autoriaus pozicijos emocionalumas visada suvokiamas teigiamai ir sukelia norą su juo susitarti.
