Visos organizacijos turi personalo dokumentus. Jie sudaromi siekiant reguliuoti darbo santykius su darbuotojais. Bet kokia peržiūra prasideda tikrinant šią dokumentaciją, todėl labai svarbu ją tinkamai suformatuoti.
Nurodymai
1 žingsnis
Rengiant bet kokį personalo dokumentą, svarbiausia vadovautis įvairiais įstatymais, instrukcijomis ir kitais norminiais dokumentais. Pažeidus bet kokias taisykles, taikomos įvairios sankcijos.
2 žingsnis
Dokumentus surašo organizacijos vadovas, paskelbęs įsakymą. Remiantis visais darbuotojo asmens dokumentais, užpildomos formos, pavyzdžiui, darbo sutartis.
3 žingsnis
Įdarbindamas kadrinis darbuotojas turi pašalinti visų dokumentų kopijas ir paduoti į darbuotojo asmens bylą. Ateityje taip pat galite pridėti dokumentus prie šio aplanko, pavyzdžiui, atostogų programą. Reikėtų pasakyti, kad privačios įmonės neprivalo laikyti asmens bylos.
4 žingsnis
Taip pat turėtumėte inventorizuoti visus asmens byloje esančius dokumentus, kurie turėtų būti išdėstyti chronologine tvarka ir juose turėtų būti serijos numeriai.
5 žingsnis
Visi pakeitimai asmens bylose atliekami pagal paties darbuotojo prašymą ir pagal pridedamas kopijas, pavyzdžiui, pasikeitus pavardei - santuokos liudijimas (iširimas). Tuo pačiu metu senų dokumentų negalima perdirbti, jie turi likti darbuotojo asmens byloje.
6 žingsnis
Asmens bylos viršelyje nurodoma informacija apie darbuotoją, būtent: pavardė, vardas, asmens bylos tėvavardis ir eilės numeris. Tada jis registruojamas specialiame asmeninių reikalų registre.
7 žingsnis
Atminkite, kad asmens bylos ir darbuotojų dokumentai turi būti laikomi saugioje ar kitoje saugioje vietoje. Atsakomybę už tai turėtų prisiimti personalo darbuotojai, kurie skiriami vadovo įsakymu.
8 žingsnis
Taip pat reikia nepamiršti, kad asmens bylos neperduodamos patiems darbuotojams, o jas tirti galima tik esant atsakingam asmeniui.
