Lombardas skirtas išleisti pinigų sumą bet kokio produkto saugumui, tai gali būti papuošalai, automobiliai, daiktai ir pan. Besikuriantiems verslininkams, nusprendusiems užsiimti tokio pobūdžio veikla, dažnai kyla klausimas, kaip teisingai atidaryti lombardą?
Prieš atidarydami tokią įstaigą, turite pasverti savo finansines galimybes ir tai padarę apgalvoti pavadinimą, kuriame, remiantis norminiais dokumentais, turėtų būti žodis „lombardas“. Be to, būtina apgalvoti būsimo lombardo organizacinę ir teisinę organizavimo formą, kuri gali būti OJSC, CJSC ar LLC forma. Įsteigus akcinę bendrovę, iš anksto nustatoma akcijų registracija ir emisija bei pranešama apie Federalinės tarnybos akcijų išleidimo rezultatus. Kartu vienas mėnuo skiriamas dokumentams paduoti, akcijų emisijai įregistruoti nuo akcinės bendrovės registracijos momento. Todėl optimaliausia lombardo organizacinė ir teisinė forma yra ribotos atsakomybės bendrovė.
Ribotos atsakomybės įmonė - lombardas, turi būti juridinis asmuo, todėl norint pradėti šios įstaigos darbą būtina parengti dokumentus, užsiregistruoti mokesčių inspekcijoje ir pasirinkti mokesčių režimą. Registracijos dokumentų pakete turi būti tam tikros formos parašyta registracijos paraiška, sutartis ar protokolas dėl juridinio asmens sukūrimo, jį sudarantys dokumentai (chartija) ir valstybės rinkliavų sumokėjimą patvirtinantys dokumentai. Registracijos pabaiga baigiasi išduodant registracijos dokumentus, po kurių daroma antspaudas ir atidaroma banko sąskaita. Be to, lombardo darbas turėtų būti atliekamas tik tuo atveju, jei mokesčių inspekcijoje yra įregistruota kasos įranga.
Tačiau prieš atidarant lombardą įprastam darbui, be registracijos dokumentų paketo, būtina paruošti dar vieną dokumentų paketą, kuriame atsispindės vidinis darbo grafikas, darbuotojų pareigybių aprašymai, darbo sutartys, įvairios reikalingos formos dokumentai. už lombardo, atliekančio pagrindinę savo funkciją - grynųjų pinigų sumų išleidimą trumpam laikui, užtikrinamą kilnojamuoju turtu, valdymą. Lombardo veiklą riboja „Federalinis įstatymas dėl kovos su pajamų legalizavimu …“, todėl prie visų dokumentų pridedamos vidaus kontrolės taisyklės ir jų įgyvendinimo priemonės.
