Paprastai darbo santykių egzistavimą patvirtina įforminta darbo sutartis ir atitinkamas įrašas į darbo knygą, o darbo pradžios data sutampa su darbo sutarties pasirašymo data. Tačiau gali kilti situacijų, kai darbuotojui reikia pradėti dirbti atokiau nuo įmonės valdymo ir personalo departamento esančioje vietoje, o tam tikram laikui atidedama įdarbinimo registracija.
Rusijos Federacijos darbo kodekse įtvirtinta „faktinio priėmimo į darbą“sąvoka. Tai reiškia, kad net jei nėra rašytinės darbo sutarties, tačiau darbuotojas vis dėlto pradėjo dirbti darbdavio vardu, laikoma, kad darbo santykiai atsirado.
Tuo pačiu metu įstatymas nenustato faktinio darbuotojo priėmimo į darbą formalizavimo tvarkos. Tiesą sakant, faktinis priėmimas gali būti patvirtintas memorandumu arba tiesioginio darbuotojo vadovo (pavyzdžiui, meistro) arba personalo skyriaus vadovo ataskaita, parengta įmonės direktoriaus vardu.
Be to, bet kokio pavidalo įsakymas gali būti išduotas dėl faktinio priėmimo. Šiame įsakyme turi būti nurodyta: data, nuo kurios darbuotojui leidžiama dirbti, priežastis, kodėl būtina eiti į darbą. Su tokiu įsakymu darbuotojas turėtų būti supažindintas pasirašant.
Priėmęs sprendimą dėl faktinio darbuotojo priėmimo į darbą, nesudarydamas rašytinės darbo sutarties, darbdavys privalo įsitikinti, kad darbuotojui įstatymų nustatytais atvejais buvo atlikta medicininė apžiūra, jis pateikė visus reikalingus dokumentus ir vyko įvadinis darbo apsaugos instruktažas.
Darbuotojas nepasirašydamas rašytinės darbo sutarties gali dirbti tik tris dienas nuo faktinio priėmimo į darbą, po to turi būti sudarytas susitarimas. Tuo pačiu metu pati sutartis yra nuo jos pasirašymo dienos, čia joje nurodoma darbo pradžios data pagal faktinio išėjimo į darbą dienos datą.
Rašytinės darbo sutarties neįvykdymas po trijų dienų yra darbo teisės aktų pažeidimas, už kurį atsakomybė numatyta str. Rusijos Federacijos administracinio kodekso 5.27.
