Beveik visi organizacijos darbą apibūdinantys duomenys gali būti išreikšti skaičiais, neatsižvelgiant į tai, ar jie yra susiję su kiekybiniais rodikliais, pavyzdžiui, pajamomis ar vieneto savikaina, ar kokybiniais, visų pirma, su paslaugų lygiu ar pagamintų prekių patikimumu.
Nurodymai
1 žingsnis
Palyginkite lentelių duomenis, tai ypač patogu, kai turite informacijos apie skirtingus dviejų ar daugiau laikotarpių rodiklius. Pirmame stulpelyje surašykite analizuojamų duomenų pavadinimus, antrame ir trečiame - atitinkamus tam tikro laikotarpio skaičius. Galite vizualiai parodyti rodiklio dinamiką naudodami ketvirtąjį stulpelį, naudokite ženklus „+“ir „-“.
2 žingsnis
Sukurkite skritulines diagramas, jei jums reikia pabrėžti procentinį pokytį, pavyzdžiui, įstatinio kapitalo dalį ar konkretaus departamento indėlį į pajamas. Norėdami tai padaryti, išreikškite tiriamus duomenis procentine visos rodiklio vertės dalimi (žinoma, ji yra 100%). „Excel“leidžia pasirinkti iš kelių skritulinių diagramų tipų, pavyzdžiui, plokščios, 3-D formos arba su pleištais.
3 žingsnis
Naudokite diagramas, jos suteikia didesnį aiškumą ir yra ypač tinkamos, jei reikia nustatyti dinamiką keliais laikotarpiais. Viename grafike galite įdėti kelias išlenktas (sulaužytas) eilutes, pavyzdžiui, pajamas ir išlaidas, mokesčius ir mokėjimus. Tai leis pamatyti pliuso ir minuso sritis. Be to, „Excel“rodo tendencijų liniją ir suformuluoja jos lygtį, todėl, nesigilindami į ekonometrinę analizę, galite apytiksliai analizuoti tolesnę situacijos raidą.
4 žingsnis
Palyginkite du rodiklius naudodami histogramas, jie leidžia jums parodyti duomenų santykį tam tikru laikotarpiu. Būtina, kad visi skaičiai būtų išreikšti vienu matavimo vienetu, pavyzdžiui, rubliais ar valandomis. Histograma, kaip ir kelių rodiklių grafikai, leidžia vizualizuoti teigiamos ir neigiamos dinamikos sritis.
5 žingsnis
Nubraižykite diagramas. Jie leidžia jums sutvarkyti didelį informacijos kiekį ir supaprastinti suvokimą. Diagramų forma galite pavaizduoti įmonės struktūrą ar jos padalinius, sąveiką su partneriais ar kredito įstaigomis, santykius su tiekėjais ir galutiniais klientais.
6 žingsnis
Nubraižykite vadinamąjį tikslų medį, jis gali būti naudojamas ne tik nustatant visos organizacijos plėtros strategiją, bet ir vieno skyriaus viduje ar tobulinant konkretų verslo procesą. Šio metodo esmė yra tokia: norint padaryti kažką didelio, reikia pradėti keletą mažų procesų, vienos srities problemos neleis pasiekti to, ko nori.
