Šiandien minčių audra naudojama ieškant sprendimų versle, kūryboje ir asmeniniuose santykiuose. Jo efektyvumas daugiausia priklauso nuo teisingo proceso organizavimo. Ekspertai suformavo 8 taisykles, kurios bus aptartos toliau.
- Mokymai. Tokio kūrybinio proceso staigumas nėra geriausias asistentas. Todėl geriau įspėti dalyvius apie protų šturmą prieš kelias dienas. Per šį laiką jie turės laiko iš anksto apgalvoti klausimą. Šios taisyklės išimtis gali būti nenugalima jėga.
- Dalyvių yra daug. Taisyklė „kuo daugiau, tuo geriau“tiesiog patenka į efektyvaus minčių šturmo „auksinį dešimtuką“. Procesas tampa dar įdomesnis, jei jame dalyvauja žmonės, turintys skirtingus mąstymo vektorius, skirtingas pozicijas ir rangus. Taip pat galite naudoti trečiųjų šalių išteklius, laisvai samdomus darbuotojus, žmones už įmonės ribų. Tokių minčių audros rezultatai gali būti netikėti.
- Problemos formulavimas. Proceso pradžią rekomenduojama skirti tiriamam klausimui išsiaiškinti, jo detalėms, tai yra, sureguliuoti dalyvius pagal vieną kūrybinę bangą.
- Viskas įrašyta. Turi būti užfiksuotos visos idėjos, kurios išsakytos minčių audros metu. Norėdami tai padaryti, iš komandos pasirenkamas vienas asmuo būti lyderiu. Iš jo reikalaujama objektyvumo, atidumo ir greičio. Rašymui geriau naudoti vaizdines priemones (pavyzdžiui, lentas).
- Jokios kritikos. Ši taisyklė taikoma idėjos generavimo etapui. Reikėtų sutikti su visais variantais, netgi absurdiškais ir fantastiškais. Dažnai tai yra paskutinė, apytikslė realybė, kuri imamasi sprendžiant problemą.
- Šilta atmosfera. Norint sugeneruoti kuo daugiau idėjų, rekomenduojama sukurti patogią, atsipalaidavusią aplinką. Galų gale nepatyrę dalyviai gali būti drovūs ir nesakyti savo minčių dėl viršininkų ar aukšto rango darbuotojų dominavimo. Siekiant išvengti tokių situacijų, kartais naudojama privati (arba anoniminė) karta. Kiekvienas dalyvis užrašo variantus ant popieriaus ir išmeta juos į bendrą balsadėžę. Tačiau šis metodas sumažina kūrybiškumą ir trukdo sąveikauti su mintimis.
- Idėjų integravimas. Derinant įvairių pozicijų dalyvių siūlomus variantus ir juos tobulinant, taip pat bus galima padidinti „protų mūšio“efektyvumą.
- Modeliavimas. Generavimo etape taip pat svarbu prognozavimas. Pavyzdžiui, buvo priimtas sprendimas, tačiau jį įgyvendinus viskas susiklostė priešingai nei planai. Toks modeliavimas padeda susidaryti papildomą dumblą, taip pat psichologiškai grūdina ir paruošia darbuotojus bet kokiai situacijai.
