Dažniausia klaida, kurią daro daugelis vadovų, yra noras prisiimti visą darbą ir už tai prisiimti atsakomybę. Jiems atrodo, kad jie su tuo susitvarkys greičiau ir geriau. Taip gali būti, bet dėl to jiems visada labai trūksta laiko, o jų pavaldiniams to pakanka. Būtina atsisakyti šio vadovavimo stiliaus ir išmokti teisingai duoti nurodymus.
Nurodymai
1 žingsnis
Nustokite elgtis su pavaldiniais kaip su neprotingais vaikais. Supraskite, kad tai yra specialistai, profesionalai. Jei jums atrodo, kad jums yra greitesnis pats atlikti darbą, nei ilgai paaiškinti savo darbuotojui, tada jūsų klaida yra ta, kad jūs kalbate per daug. Pasakykite tik svarbiausią dalyką ir įvardykite rezultatą, kurio tikitės, neturėtumėte be reikalo kartoti akivaizdžių įsitikindami, kad jūsų gali nesuprasti. Kraštutiniu atveju darbo procese pavaldinys gali ką nors su jumis išsiaiškinti, todėl nereikės daug laiko paaiškinti tokią užduotį.
2 žingsnis
Niekada neduokite instrukcijų atsainiai ir skubėdami, jūsų darbuotojas turi aiškiai suprasti, kad jis jam duotas, ir sugebėti nedelsiant išsiaiškinti jo detales, jei jos nėra jam aiškios. Kai kuriems žmonėms reikia šiek tiek laiko pagalvoti apie atliekamą užduotį. Be to, tokią užduotį žmogus nesąmoningai suvokia tiesiog kaip norą, visiškai nesvarbų ir nelabai privalomą skubiai įgyvendinti.
3 žingsnis
Visada įsitikinkite, kad jūsų užduotis suprantama teisingai ir kad atlikėjas turėtų gauti aiškius rezultatus. Geriau paprašyti jo dar kartą pakartoti užduotį ir suformuluoti savo tikslus bei pateikimo formą, nei priversti kelis kartus perdaryti.
4 žingsnis
Jūs neturėtumėte improvizuoti ir garsiai išsakyti savo minčių, nebent aiškiai pasitikite tuo, ką atlikėjai turėtų daryti. Pateikite jiems galutinį tikslą ir išvardykite metodus, kuriais jį galima pasiekti. To visiškai pakanka, kad jūsų specialistai savarankiškai imtųsi užsakymo vykdymo, jūs galite jį valdyti tik proceso metu ir, jei reikia, atlikti pakeitimus.
5 žingsnis
Visada nustatykite bet kurios užduoties terminus, nes labai retai pavaldiniui sakoma: „Daryk, kai tau tinka“. Be to, be tokio termino jūsų darbuotojas nuolat atidės užduoties vykdymą, paversdamas tuos, kurie jam atrodo svarbesni ir skubesni. Jei reikia, paprašykite jo sudaryti šios užduoties įgyvendinimo tvarkaraštį ir pateikti jį jums patvirtinti.
