Vykdydami oficialią įmonės veiklą, įmonių vadovai siunčia savo darbuotojus į komandiruotę. Norint darbuotojui surengti kelionę kaip tikėtasi, būtina užpildyti komandiruotės dokumentus. Šie dokumentai apima komandiruotės užsakymą, paslaugų paskyrimą, kelionės pažymėjimą, komandiruotės ataskaitą ir išankstinę ataskaitą.
Būtinas
kompiuteris, internetas, A4 formato popierius, rašiklis, įmonės antspaudas, įmonės dokumentai, darbuotojas, grynieji pinigai
Nurodymai
1 žingsnis
Sprendimą išsiųsti darbuotoją į komandiruotę priima įmonės direktorius remdamasis įmonės, kurioje dirba darbuotojas, struktūrinio padalinio vadovo memorandumu. Įmonės direktorius ir įmonės struktūrinio padalinio vadovas rašo darbuotojui darbo užduotį. Paslaugos paskyrimo formą galite atsisiųsti čia https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Šioje formoje išsamiai nurodomas darbuotojo buvimo komandiruotėje tikslas. Įrašoma komandiruotės pradžios ir pabaigos data, darbuotojo buvimo komandiruotėje kalendorinių dienų skaičius. Dokumentui priskiriamas personalo numeris. Jį pasirašo struktūrinio padalinio vadovas ir pirmasis įmonės asmuo
2 žingsnis
Remdamasis oficialia užduotimi, pirmasis įmonės asmuo išleidžia įsakymą išsiųsti jį į komandiruotę. Užsakymo formą galima atsisiųsti iš nuorodos https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. Užsakyme pateikiami darbuotojo duomenys, kelionės tikslas ir jos trukmė. Dokumentui priskiriamas numeris ir paskelbimo data. Įsakymą pasirašo direktorius, supažindina jį su darbuotoju, išsiųstu į komandiruotę pasirašytinai
3 žingsnis
Išduoti darbuotojui komandiruotės pažymėjimą, jo formą galima atsisiųsti iš nuorodos https://www.pravkons.ru/kommand.xls. Dokumente nurodoma darbuotojo pavardė, vardas ir tėvavardis, jo pareigos, jūsų įmonės pavadinimas, organizacijos pavadinimas ir vieta, kuriai darbuotojas siunčiamas, komandiruotės trukmė ir tikslas. Jei darbuotojas persikėlė komandiruotės metu, viskas įrašoma kelionės pažymėjime ir patvirtinama įmonės antspaudu. Įmonės vadovas pasirašo dokumentą
4 žingsnis
Atvykęs iš komandiruotės, darbuotojas privalo užpildyti komandiruotės ataskaitą Tarnybos užduoties dokumente. Įmonės direktorius patikrina ataskaitą ir pažymi apie aptarnavimo užduoties įvykdymą / nevykdymą kelionės metu, uždeda savo parašą ir datą.
5 žingsnis
Įmonės apskaitos skyriuje darbuotojas, atvykęs iš komandiruotės, pildo išankstinę ataskaitą. Ataskaitos formą galima atsisiųsti iš nuorodos https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. Dokumente fiksuojamos darbuotojo išlaidos komandiruotės metu, prie jo pridedami dokumentai, patvirtinantys šias išlaidas. Išankstinę ataskaitą pasirašo įmonės buhalteris, darbuotojas ir įmonės vadovas. Ataskaitai priskiriamas numeris ir data.
