Vykdydami savo veiklą, daugelis įmonių savo darbuotojus siunčia į komandiruotes. Atrodytų, kad nieko nesudėtinga - tiesiog darbuotojas atliko užduotį ir grįžo iš jos. Tačiau net tokiam paprastam įvykiui reikia gana plataus dokumentavimo proceso.
Būtinas
- - kelionės pažymėjimas
- - paslaugų paskyrimas
- - komandiruotės užsakymas
- - išankstinė ataskaita
- - ataskaita apie atliktus darbus
Nurodymai
1 žingsnis
Atlikite darbuotojo darbo užduotį, nurodydami darbuotojo kelionės tikslą ir laiką. Paprastai tokią užduotį parengia struktūrinio padalinio, kuriame dirba į komandiruotę vykstantis darbuotojas, vadovas. Tada pasirašykite šią darbo užduotį su įmonės vadovu, nes vėliau jis priima sprendimą dėl šios komandiruotės tikslingumo.
2 žingsnis
Paruoškite darbuotojo kelionės užsakymą. Tokį įsakymą paprastai išduoda įmonės vadovas, remdamasis struktūrinio padalinio vadovo pateikta darbo užduotimi. Supažindinkite darbuotoją, vykstantį į komandiruotę, pasirašydami šį įsakymą.
3 žingsnis
Išduoti darbuotojui komandiruotės pažymėjimą, pagrįstą komandiruotės įsakymu. Šiame pažymėjime nurodomas darbuotojo atvykimo į paskirties vietą laikas ir išvykimo iš jos laikas. Pagal šiuos ženklus, grįžus darbuotojui, apskaičiuojamas jo faktinis laikas, praleistas komandiruotėje, ir kelionės išmoka.
4 žingsnis
Duokite darbuotojui avansą kelionės išlaidoms padengti. Tokios išlaidos apima dienpinigių mokėjimą, keliones, būsto nuomą ir kt. Dienos išlaidos darbuotojui mokamos už kiekvieną buvimo komandiruotėje dieną, taip pat už visas dienas, kurias jis praleido kelionėje. Jei darbuotojas siunčiamas į komandiruotę šalies viduje, toks avansas mokamas nacionaline valiuta, o jei užsienyje - tada šalies, į kurią jis keliauja, valiuta.
5 žingsnis
Parašykite atlikto darbo ataskaitą, remdamiesi darbuotojo grįžimo iš komandiruotės rezultatais. Šioje ataskaitoje nurodomas darbuotojo kelionės metu atlikto darbo kiekis, taip pat nurodomos faktinės kelionės išlaidos, įskaitant dienpinigius. Prie tokios ataskaitos pridedami dokumentų originalai, tokie kaip: bilietai kelionei, kvitai už viešbučio apmokėjimą ir kt. Tada, palyginus su darbuotojui avanso forma suteiktomis sumomis, išlaidos yra perskaičiuojamos: pašalinamos perteklinės lėšos arba grąžinamos per didelės išlaidos. Darbuotojas privalo pasirašytinai susipažinti su atlikto darbo ataskaitos duomenimis.
