Sekretoriaus pareigos laikomos viena iš paklausiausių - vadovai ieško intelektualių padėjėjų, asmeninių padėjėjų, kurie galėtų greitai išspręsti esamas problemas ir atlikti užduotis. Atnaujinti sekretoriaus pareigas turi savo ypatumų.
Nurodymai
1 žingsnis
Visiškai nurodykite inicialus, pateikite informaciją apie šeimyninę padėtį ir keletą bendravimo būdų (el. Pašto adresas, mobilusis, namų telefono numeriai).
2 žingsnis
Pateikite savo nuotrauką, nes daugelis vadovų atkreipia dėmesį į kandidatų išvaizdą.
3 žingsnis
Norimos pareigybės stulpelyje nurodykite kelias pareigas, kuriose galėtumėte dirbti - sekretorius, asmeninis asistentas ar padėjėjas. Pozicijų skirtumas yra nereikšmingas, tačiau jei jūs teikiate gyvenimo aprašymą įmonei, kurioje laisva vieta nenurodyta, tada geriau pažymėkite viską, ką galite padaryti. Kuo daugiau funkcijų sekretorius gali atlikti, tuo didesnė jo vertė.
4 žingsnis
Skyriuje apie švietimą turėtumėte išvardyti visus turimus diplomus (pažymėdami, ar baigėte švietimo įstaigą su pagyrimu), studijų laikotarpius, nurodydami specializaciją ir specialybę. Čia turėtų būti nurodyti papildomi jūsų lankyti kursai, seminarai ir mokymai. Nurodykite renginio pavadinimą, jį vykdžiusios įmonės pavadinimą, mokymų rezultatus (lankyti kursai, gautas pažymėjimas ir kt.). Užsienio kalbų mokėjimo lygis turėtų būti nurodytas toje pačioje pastraipoje. Nors ši informacija paprastai nurodoma papildomuose įgūdžiuose, kalbos mokėjimas laikomas vienu pagrindinių sekretoriaus pareigų reikalavimų.
5 žingsnis
Darbo patirties blokas turėtų būti pats plačiausias ir informatyviausias. Darbo vietas išvardykite mažėjančia tvarka, pradedant naujausia - terminai, įmonės pavadinimas, pareigos, funkcinių pareigų sąrašas. Geriau nesuderinti atsakomybės su bendromis frazėmis (administracine ir ekonomine veikla), bet jas išsamiai apibūdinti - tokiu būdu jūsų gyvenimo aprašymas skirsis nuo tipiškų sekretorių klausimynų. Jei nedirbote ilgai, tuomet geriau nurodyti atleidimo priežastį, nes tai tikrai sukels papildomų klausimų.
6 žingsnis
Turėdami siuntimą padidinate tikimybę įsidarbinti, todėl pateikite žmonių, pageidautina buvusių viršininkų, kontaktus, kurie galėtų apibūdinti jus. Nebebus nereikalinga prie gyvenimo aprašymo pridėti kelis rekomendacinius laiškus.
7 žingsnis
Be to, nurodykite raštinės įrangos mokėjimo lygį, žinių apie kompiuterines programas lygį, vairuotojo pažymėjimo buvimą ir vairavimo patirtį.
