Išraše yra tiksli informacija, nurodyta pagrindiniame dokumente. Praktiškai jis yra parengtas tuo atveju, jei kopijuoti neįmanoma, pavyzdžiui, dirbant su konfidencialiais dokumentais. Sudarydami pareiškimą turite laikytis specialių reikalavimų.
Nurodymai
1 žingsnis
Nėra vieningos dokumento išrašo formos, todėl, jį rengdami, būtinai vadovaukitės organizacijos nuostatais ir vidaus dokumentais. Pagrindiniame dokumente pasirinkite tuos teksto fragmentus, kuriuos norite pamatyti sakinyje. Jei norite jį perrašyti visą, jums nieko nereikia pasirinkti. Ant tuščio popieriaus lapo, esančio viršutiniame dokumento centre, įveskite visą organizacijos pavadinimą. Žemiau nurodykite dokumento pavadinimą, pvz., „2012-02-01 įsakymo Nr. 12 išrašas“.
2 žingsnis
Perrašykite tikslią nukopijuoto dokumento formuluotę. Pavyzdžiui, jei tai yra įsakymas, turite perrašyti fragmento teiginį, nepamirštant žodžio „Aš užsakau“. Jei rengiate protokolo ištrauką, parašykite žodžiu „Nutarta“arba „Nutarta“. Jei kopijuojate tik keletą pastraipų, būtinai pasilikite jų numeraciją (net jei rodomi ištisiniai skaičiai). Nepamirškite, kad turite visiškai atgaminti originalų tekstą, nepridėdami jokių žodžių, frazių ar net nekeisdami pabaigos, tai yra, turite cituoti dokumentą.
3 žingsnis
Po pagrindinio teksto turi būti asmens, kuris anksčiau pasirašė pagrindinį dokumentą, parašas. Jei surašote protokolo išrašą, jį turi pasirašyti visi darbuotojai, kurių parašas yra ant dokumento originalo. Šiek tiek žemiau patvirtinkite visą informaciją savo parašu, nurodykite savo pavardę, inicialus ir pareigas. Nepamirškite užklijuoti organizacijos antspaudo. Jei dokumentas reikalingas vidaus naudojimui, pakaks uždėti antspaudą dokumentams registruoti.
4 žingsnis
Dokumentą būtinai patvirtinkite pas sekretorių ar kitą įgaliotą asmenį, jis turi parašyti „Teisingai“, nurodyti savo inicialus ir pasirašyti. Be šios formuluotės dokumentas bus negaliojantis.
