Beveik kiekvieną organizacijos administracinį dokumentą turi patvirtinti jos vadovas. Tai reiškia, kad dokumentas turi būti pasirašytas ir patvirtintas. Kai kuriais atvejais gali prireikti spausdinti. Neturint vizos pirmajam organizacijos asmeniui, toks dokumentas neturi teisinės galios.
Būtinas
- - Parkeris;
- - spausdinimas (ne visais atvejais);
- - patvirtintas dokumentas.
Nurodymai
1 žingsnis
Geriausia, jei vadovas turėtų perskaityti arba bent jau apžiūrėti kiekvieną tokį dokumentą.
Žinoma, praktiškai jie gali būti gana dideli, o viršininkas, ypač didelėje kompanijoje, paprasčiausiai neturi laiko apgalvotam skaitymui.
Tačiau saugiau yra susipažinti su kiekvienu straipsniu: kas žino, ką darbuotojai paslydo.
Tačiau didelėse įmonėse dažnai pakanka žemesnio rango pareigūnų parašų. Nors neatmetama ir galimybės, kai jie visi pasirašė dokumentą nežiūrėdami.
2 žingsnis
Tipiška daugelio įmonių dokumentų forma automatiškai užima vietą pirmojo asmens vizai pirmo puslapio viršuje - tekstas „Patvirtinti“ir vieta datai bei parašui.
Tokiu atveju pakanka pasirašyti, jei reikia, iššifruoti parašą ir, jei reikia, uždėti antspaudą.
3 žingsnis
Jei forma kitokia, patartina ranka parašyti „Patvirtinti“, datą ir pasirašyti.
Tačiau praktikoje pirmą organizacijos asmenį dažnai riboja tik data ir parašas (jos buvimas reiškia, kad dokumentas patvirtintas) arba net jo paties autografas.
