Elektroninis parašas yra naujausia technika, leidžianti įgyvendinti labai veiksmingą bet kokių svarbių duomenų apsaugą. Kaip ir kiti tokio tipo įrenginiai, EDS turi savo griežtai nustatytas naudojimo taisykles, kurios savo ruožtu leidžia išvengti labai apgailėtinų rezultatų, susijusių su visų rūšių klastojimais, svarbių dokumentų elektronine forma pakeitimais ir klastojimais.
Pagrindinė bet kurio elektroninio skaitmeninio parašo užduotis yra nuotolinis operacijų valdymas ir keitimasis įvairia konfidencialia informacija verslo aplinkoje. Įdomu tai, kad tokio iš pažiūros itin sudėtingo mechanizmo veikimas yra labai paprastas: jis paverčia duomenis į neskaitomą simbolių rinkinį, kurį iššifruoti gali tik įgaliotas asmuo. Dažniausiai pasirinktinis EDS atrodo kaip įprasta USB atmintinė.
Kodavimo formatas
Standartinis skaitmeninis parašas susideda iš trijų pagrindinių dalių, kurioms įprasta pažymėti pažymėjimus, viešąjį ir privatųjį raktą, kuris atlieka pagrindinį vaidmenį šifruojant informaciją. Tai yra privatus raktas, kuris perduodamas įgaliotajam agentui bet kokio tipo laikmenose ir yra kruopščiai apsaugotas nuo pašalinių asmenų bandymų.
Paruoštas siųsti dokumentas pasirašomas tam tikru numeriu, įterptu į atskirą bylą. Tai yra informacijos derinys, į kurį įprasta įtraukti tiek atviriausio numerio duomenis, tiek dokumento rengimo ir siuntimo laiką bei siuntėjo asmens duomenis.
Gautas dokumentas konvertuojamas naudojant viešąjį raktą, tikrinama informacinė byla, kurioje yra elektroninio parašo duomenys. Jei dokumentas yra autentiškas, jis toliau iššifruojamas; jei parašas suklastotas, dokumentas pažymimas kaip netinkamas siuntėjo sertifikatas.
Lojalumo patvirtinimas
Kas palaiko visos šios sistemos darbą? Specialiame sertifikavimo centre, kuriame saugomi visi raktų dublikatai ir yra visa sertifikatų biblioteka, teikiama registracija ir patikima visų EDS komponentų apsauga, vyksta konsultacijos dėl sistemos naudojimo, o pametus - išleidžiami atsarginiai rinkiniai.
Dirbant su EDS, rekomenduojama atidžiai saugoti ir saugoti perduodamą informaciją diskuose, „flash“diskuose ir kortelėse; prireikus leidžiama padaryti atsargiai paslėptą raktų atsarginę kopiją.
Duomenims siųsti naudojamas kompiuteris turi būti ištirtas dėl visų rūšių virusų ir programų, galinčių sumažinti EDS sistemos efektyvumą, suabejoti perduotų duomenų konfidencialumu. Patiems sistemos vartotojams griežtai draudžiama perrašyti elektroninę laikmeną, kurioje užregistruoti raktai, perduoti juos pašaliniams asmenims ir atskleisti konfidencialią informaciją.
