Lėšos iš įmonės atsiskaitomosios sąskaitos imamos naudojant čekių knygelę. Bet kokios banko operacijos su pinigais, įskaitant pinigų gryninimą, yra griežtai reglamentuojamos ir reikalauja identifikuoti susijusius asmenis. Todėl čekių knyga turėtų būti užpildyta labai atsargiai ir kruopščiai. Tikrinimai, klaidos ir taisymai yra nepriimtini ir reiškia dokumento sugadinimą.
Nurodymai
1 žingsnis
Kiekviename čekyje yra laukai, kuriuos gavėjas turi užpildyti raštu. Rašysenos ir rašalo spalva per vieną čekį turi būti tos pačios spalvos. Pirmasis užpildomas laukas yra „Emitentas“, esantis pačiame čekio viršuje. Tai leidžia trumpą organizacijos pavadinimą (IP arba LLC).
2 žingsnis
Suma kitame laukelyje „ON _ R. _ K.“užpildytas skaičiais. Jei po skaičiais yra tuščia vieta, ji turėtų būti perbraukta dviem lygiagrečiomis linijomis per visą ilgį.
3 žingsnis
Atitinkamai užpildomi laukai „Išleidimo vieta“, „Data“, „Mėnuo žodžiais“, pvz.: „ Kaluga „31„ 2009 m. Liepos mėn. “.
4 žingsnis
Laukelyje „APMOKĖTI“darbuotojo, kuriam išduodamas čekis, pavardė, vardas ir tėvavardis nurodomi datiniu atveju. Po teksto palikta tuščia vieta taip pat perbraukiama dviem lygiagrečiomis linijomis iki lauko pabaigos.
5 žingsnis
Lauke „SUMA RAŠANT“čekio suma rašoma didele raide. Įterpimai nuo lauko pradžios neleidžiami. Sumos įrašas baigiasi žodžiu „rubliai“arba „kapeikos“. Likusi tuščia vieta vėl nubraukiama dviem eilutėmis.
6 žingsnis
Laukelyje „PARAŠAI“padedami organizacijos įgaliotų asmenų parašai. Pirmasis parašas paprastai priklauso direktoriui, antrasis - vyriausiajai buhalterei. Jei antrasis parašas nėra parašo kortelės pavyzdyje, parašą deda tik direktorius.
7 žingsnis
Specialiai tam skirtoje stalčiaus antspaudo vietoje uždedamas organizacijos antspaudas. Tokiu atveju antspaudas neturėtų peržengti numatytos vietos ribų.
8 žingsnis
Lentelės „Išlaidų paskirtis“kitoje čekio pusėje išlaidų kryptys nurodomos su atitinkamomis kiekvieno punkto sumomis. Paskutinėje lentelės eilutėje taip pat yra pirmasis ir (jei yra) antrasis organizacijos pareigūnų parašas.
9 žingsnis
Po lentele „Išlaidų paskirtis“lauke „Gauta šiame čekyje nurodyta suma“pasirašo lėšas gaunantis asmuo.
10 žingsnis
Toliau užpildomas laukas „Gavėjo identifikavimo ženklai“, kur įrašomi lėšas čekiu gaunančių darbuotojų paso duomenys.
Kitus čekio laukelius užpildo banko darbuotojai.
