Viena iš vidaus dokumentų rūšių yra vadovo įsakymai. Su jų pagalba jis valdo organizaciją. Sąlyginai juos galima suskirstyti į įmonės ekonominės, gamybinės veiklos užsakymus, antrąją grupę sudaro personalo užsakymai. Daugumos personalo įsakymų formas tvirtina Valstybinis statistikos komitetas. Norėdami išleisti užsakymą, išnagrinėkite šiuos dalykus.
Nurodymai
1 žingsnis
Nurodykite išsamią užsakymo informaciją, kurioje nurodoma data, dokumento registracijos numeris, pavadinimas (išreiškiama esmė, apie ką, apie ką).
2 žingsnis
Nurodykite dokumento vykdytoją ir jo telefono numerį.
3 žingsnis
Nurodykite įsakymo išdavimo priežastį, dėl kokių aplinkybių atsirado būtinybė imtis administracinių veiksmų.
4 žingsnis
Sukurkite nuorodas į įstatymus, reglamentus ar vietinius organizacijos dokumentus.
5 žingsnis
Rezoliucinėje dalyje nurodykite, kokius konkrečius veiksmus reikėtų atlikti. Paskutinis punktas yra paskirti asmenį, kuris kontroliuoja pavedimo vykdymą.
6 žingsnis
Pasirašykite įsakymo projektą su asmenimis, kuriuos paveikė jo turinys. Paprastai tai yra buhalteris, personalo pareigūnas, teisininkas, finansininkas, vadovo pavaduotojas šioje srityje. Vizos patvirtina, kad įsakymo tekstas atitinka organizacijos įstatymus ir vietinius aktus. Vizoje nurodoma padėtis, parašas, jos iššifravimas ir patvirtinimo data. Jei yra komentarų, jie surašomi atskirame lape.
7 žingsnis
Pasirašykite užsakymą su savo vadovu ar įgaliotu asmeniu.
8 žingsnis
Per 3 dienas nuo paskelbimo dienos supažindinkite darbuotoją su pavedimo pasirašyti tekstu. Jei atsisakote pasirašyti, surašykite aktą, kuriame dalyvautų du ar trys darbuotojai.
