Kai pagrindinis darbuotojas eina atostogų ar yra nedarbingumo atostogose, organizacijos vadovui reikia parengti įsakymą, kaip paskirti pareigas kitam darbuotojui. Rengiant šį dokumentą, reikia laikytis tam tikrų taisyklių.
Nurodymai
1 žingsnis
Kad surašytų įsakymą, vadovas turi gauti rašytinį darbuotojo sutikimą. Norėdami tai padaryti, sudarykite papildomą darbo sutarties susitarimą, kuriame bus išdėstytas laikino tarnybinių pareigų vykdymo terminas, pareigos ir sąlygos visam užsakymo laikui. Jei per pakeitimo laikotarpį nesikeičia darbuotojo darbo pareigos ir darbo sutarties sąlygos, papildomas susitarimas gali būti nesudarytas.
2 žingsnis
Pasirašę sutartį, išleiskite pavedimą. Užsakyme nurodykite padėtį, įvykdymo terminą ir mokėjimo sumą. Užsakyme nurodykite faktą, kad darbuotojas yra susipažinęs su pareigybės aprašymais. Darbuotojo pažinimas su jam pavestomis pareigomis, patvirtinkite darbuotojo parašą tam skirtame specialiame žurnale.
3 žingsnis
Jei darbuotojas atliks nedalyvaujančio darbuotojo pareigas nenutraukdamas pagrindinio darbo, tada užsakyme nurodykite papildomo mokėjimo sumą. Papildomos išmokos suma nustatoma remiantis vidiniais šios organizacijos mokėjimo nuostatais.
4 žingsnis
Priskirkite užsakymui serijos numerį, užpildykite jį užsakymų registracijos knygoje. Išdavę įsakymą skirti pareigas darbuotojui, išsiųskite pavedimo kopiją buhalterijai, kad būtų toliau apskaičiuojamas darbuotojo atlyginimas. Jei nedalyvaujančio darbuotojo pareigos derinamos nenutraukiant jo pagrindinio darbo, užmokestis apskaičiuojamas už pagrindinį darbą ir laikiną nesančio darbuotojo pareigų atlikimą.
5 žingsnis
Sukūrus įsakymą dėl pareigų priskyrimo, supažindinkite su juo įgaliotą asmenį, įsakymas laikomas praneštu darbuotojui po to, kai jis su juo susipažino ir įdėjo savo parašą į atitinkamą žurnalą.
