Darbo knygų saugojimą ir priežiūrą įmonėje reglamentuoja 2003 m. Balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimo Nr. 225 42 punktas. Pažeidus darbo knygos formas, jas reikia nurašyti įstatymų nustatyta tvarka. Kaip tai padaryti teisingai?
Nurodymai
1 žingsnis
Atlikite darbo knygų inventorizaciją įmonėje pagal inventorizaciją pagal formą Nr. INV-16, patvirtintą 1998 m. Rugpjūčio 18 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 88 „Dėl patvirtinimo vieningos formos “. Pagal įmonės užsakymą sukurkite komisinius už atsargas. Paskirkite atsakingą asmenį, kuris įrašytų ir saugotų darbo knygas.
2 žingsnis
Parašykite nurašymo aktą. Dokumentus pildo įmonės vadovas arba asmuo, atsakingas už darbo knygos formų apskaitą ir saugojimą. Akto nereglamentuoja įstatymai, todėl jis pildomas laisva forma arba įmonės aktų forma. Būtinai nurodykite organizacijos pavadinimą, dokumento pavadinimą ir jo parengimo datą, verslo sandorio nurašymo turinį. Nurodykite nurašomų darbo knygų skaičių ir jų vertę. Akte nurodykite nurašymo priežastį, išsamią darbo knygų informaciją ir nurašymo datą.
3 žingsnis
Organizacijos blankuose surašykite įsakymą dėl griežtų ataskaitų formų likvidavimo komisijos sudarymo. Patvirtinkite užsakymą įmonės vadovo parašu ir įmonės antspaudu. Nurašymo akte nurodykite visus likvidavimo komisijos narius, aprašydami jų pareigas įmonėje. Parengti įsakymą dėl asmenų, atsakingų už nurašymą, paskyrimo. Nurodykite asmenis, atsakingus už nurašymą, ir patvirtinkite aktą savo parašais, remdamiesi 1996 m. Lapkričio 21 d. Rusijos įstatymo Nr. 129-FZ 9 straipsnio 2 punktu „Dėl apskaitos“. Patvirtinkite aktą organizacijos antspaudu.
4 žingsnis
Prie surašyto akto siūk švarių darbo įrašų knygas. Įrašykite į darbo knygų apskaitos formų pajamų ir išlaidų knygą ir įrašykite įrašą apie atitinkamos darbo knygos nurašymą pagal 2003 m. Spalio 10 d. Rusijos Federacijos darbo ministerijos dekretą Nr. 69. Po formų sunaikinimo būtina nurašyti jų vertę iš sąskaitos, kurioje jie buvo užregistruoti.
