Personalo lentelė yra specialus dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie organizacijos personalą ir darbuotojų atlyginimus. Tai yra su ataskaitomis susijęs dokumentas, todėl jis turi būti pildomas pagal taisykles, pavyzdžiui, teisingai sunumeruotas. Kaip tai padaryti?
Nurodymai
1 žingsnis
Rengdami pirmąją etatų lentelę stulpelyje „Dokumento numeris“įrašykite „1“. Tai reikš, kad tai pirmasis tokio pobūdžio dokumentas per šį laikotarpį.
2 žingsnis
Norėdami sukurti vėlesnes etatų lenteles, sukurkite savo numeravimo sistemą. Tai gali būti nuo galo iki galo ir kasmet. Naudojant „end-to-end“sistemą, kiekvienam paskesniam tvarkaraščiui priskiriamas eilės numeris. Kadangi jis paprastai išleidžiamas kartą per metus, kitais metais jis bus sunumeruotas 2, paskui 3 ir t.
3 žingsnis
Taikant metinę sistemą, kiekvienais metais pradedamas skaičiuoti naujas etatų lentelių skaičius. Jei per metus jis nesikeis, tai yra, įmonės darbuotojų skaičius ir atlyginimai išlieka tie patys, tai kitais metais personalo skyriaus darbuotojas sukuria lygiai tą patį dokumentą kaip ir anksčiau, tik nurodydamas naujus paskelbimo metus. dokumentus. Jis taip pat turėtų būti nurodytas 1-uoju numeriu. Tuo atveju, jei per kalendorinius metus sumažėjo ar padidėjo darbuotojų skaičius, taip pat patikslinta darbo užmokesčio skalė, organizacija išleidžia naują dokumentą, kuris jau yra 2-as. Tačiau kitais metais skaičiavimo tvarkaraščiai vis dar prasideda 1 numeriu.
4 žingsnis
Organizacija turi teisę kelerius metus išleisti vieną etatų lentelę. Tokiu atveju kitas, kai tik jis bus išduodamas, turėtų dėvėti numerį 2. Tačiau kiekvienais metais toks ilgalaikis grafikas turėtų būti patvirtintas vadovo įsakymu, kuriame turėtų būti nurodytas naujas dokumento galiojimo laikas.
5 žingsnis
Jei etatų lentelė dažnai keičiasi ir tampa sunku stebėti jos pokyčius per metus, prie skaičių galite pridėti abėcėlės kodą. Joje gali būti nurodyta grafiko pakeitimo priežastis, pavyzdžiui, etatų mažinimas ar atlyginimų patikslinimas. Apie tokius pakeitimus reikėtų pranešti visam žmogiškųjų išteklių personalui, kad dokumentuose nebūtų painiavos.
