Planavimas padeda išsikelti naujus tikslus ir juos pasiekti. Specialioje lentoje lengva vizualiai pavaizduoti būtinus daiktus. Tokios lentos, kaip šios, puikiai tinka lentelėms, diagramoms, verslo įrašams sudaryti - ko reikia planavimui.
Yra keletas pagrindinių planavimo lentų tipų. Parduotuvėje galite rasti magnetines lentas ir kamštienos lentas. Jei norite, taip pat galite įsigyti mokyklinę kreidą, tačiau ši galimybė nėra labai patogi ir labiau domina retro stiliaus mėgėjus.
Magnetinio žymeklio lentai turėsite nusipirkti magnetų ir žymeklių, taip pat trintuką. Kamštinei lentai reikalingas tik spalvotų mygtukų rinkinys ir galite pradėti planuoti.
Planavimas yra strateginis ir taktinis. Individualiems planams taktiniai terminai svyruoja nuo 1 savaitės iki 1 mėnesio, o strateginiai - nuo 1 mėnesio iki 1 metų. Todėl iš anksto apsvarstykite, kokį planavimą dažniausiai darote. Taktinei geriau rinktis magnetinio žymeklio lentą, strategijoms ilgam laikotarpiui tinka kamštinė lenta.
Kaip naudotis planavimo lenta
Visų pirma, lenta turi būti pakabinta taip, kad visos pagrindinės detalės būtų lengvai matomos iš darbo vietos. Individualiam planavimui geriau pasirinkti portreto orientaciją - horizontaliai, o komandos planavimui darbe, kraštovaizdžiui - dažniausiai tinka vertikaliai.
Nepriklausomai nuo pasirinktos lentos medžiagos ir tipo, prie jos pritvirtinkite paveikslėlius, kurie vaizduoja jūsų vertybes. Pvz.: giminių ir draugų nuotraukos, rodyklės aukštyn vaizdas, laiptai ir kiti simboliai, simbolizuojantys asmeninį ar karjeros augimą, jaukių namų vaizdas ir pan.
Tokia vizualizacija jus ne tik džiugina, bet ir padeda jums neprimetinėti kitų žmonių tikslų ir uždavinių.
Kamštinėms lentoms būdingi šie naudojimo būdai:
- Lentos viršuje prisekite paveikslėlių, kad vizualizuotumėte tikslus, nes planavimo laikas paprastai būna ilgalaikis - tai padės po kelių mėnesių prisiminti, kur einate. Svarbu nesupainioti tikslų, kad ir kokie jie būtų ilgalaikiai, su savo vertybėmis.
- Lentos viduryje sutvarkykite kalendorius su numatytais einamojo mėnesio įvykiais, klasių tvarkaraščiais ir panašia pagrindine informacija.
- Apatinę dalį palikite nemokamą, kad būtų galima įklijuoti užrašus su užduotimis, kurias atlikti reikia kelių dienų. Geriau juos pritvirtinti ant kamštinės lentos mygtukais, kad neprarastumėte netinkamiausiu momentu.
- Galimybė naudoti lentą kaip smiginio smiginio taikinį lengvabūdiškai atrodo tik iš pirmo žvilgsnio. Šis leidimas padeda sušvelninti stresą ir netgi mesti strėlytę, kad nustatytumėte, kurią užduotį pirmiausia spręsti, jei nėra noro teikti pirmenybę.
Kadangi magnetinei lentai būdingas trumpalaikis planavimas, tinka šie naudojimo atvejai:
- Lentos centre užrašykite tikslią užduoties įgyvendinimo arba projekto užbaigimo datą, kraštutiniais atvejais - dabartinį laiko tarpą.
- Lentos vidurys ir apačia paprastai yra įvairių spalvų darbų sąrašas. Gerai, jei apačioje yra savaitės ar mėnesio tvarkaraštis.
- Be užduočių sąrašo, lentoje esantys žymekliai gali greitai nupiešti tam tikrą schemą, kurią šiuo metu svarbu laikyti prieš akis, pavyzdžiui, projekto dalyvių sąveika. Kito etapo pabaigoje diagrama greitai ištrinama ir išsaugoma pagrindinė informacija.
- Tokia lenta puikiai tinka minčių šturmui - puikus biuro variantas, todėl tikslinga naudoti ne standžius, o lengvai nuimamus laikiklius, kuriuos galima greitai pakeisti.
Jei planuodami nuspręsite naudoti šimtmečius patikrintą kreidos lentą, informaciją apie ją galėsite įdėti ta pačia tvarka kaip ir ant žymeklio, tačiau išspręstas vienos ar dviejų dienų užduotis turėsite ištrinti įprasta drėgme. audinys.
