Jei savo darbe dažnai tenka susidurti su išorės specialistais arba patikėti užduočių vykdymą kitiems darbuotojams, tai norint verslo sėkmės reikia išmokti teisingai parengti techninę užduotį. Žinoma, kiekviena sritis gali turėti savo ypatumų, tačiau yra bendros rekomendacijos, kaip parengti techninę užduotį.
Nurodymai
1 žingsnis
Techninės užduoties rašymas yra bet kurio projekto pradžia, nes rezultatas tiesiogiai priklauso nuo užsibrėžtų tikslų. Techninės užduotys gali būti pagrindinis dokumentas, reglamentuojantis santykius tarp užsakovo ir rangovo, arba sutarties priedas. Bet kokiu atveju kuo išsamiau apibūdinkite tai, ko norite gauti dėl darbo. Tai gali būti tikslas, produktas, paslauga, užduotis. Parašykite, kokias užduotis išsprendžia ar atlieka užsakytas produktas.
2 žingsnis
Norint, kad kliento pasiekto tikslo idėja sutaptų su atlikėjo vizija, būtina išsamiai, pažodžiui taškas po punkto, aprašyti darbo eigą. Įtraukite viską, ką laikote svarbiu ir būtinu, kad suprastumėte procesą. Venkite neaiškumų ir neaiškumų. Abiejų šalių sąrašas ir darbo eiga turėtų būti aiškūs ir suprantami.
3 žingsnis
Užrašykite šaltinį, kurio reikės kūriniui užbaigti, jų formatą, taip pat tai, kaip ir per kokį laiką šie „šaltiniai“bus perduoti atlikėjui. Visi šie duomenys turi būti užregistruoti prieš pasirašant sutartį, kad projektas „nenuslystų“dėl reikalingos medžiagos trūkumo užsakovui.
4 žingsnis
Nustatykite aiškius užduočių atlikimo terminus. Tai reikalinga tam, kad abi šalys galėtų planuoti savo veiklą pagal savo galimybes ir kitos šalies lūkesčius. Rašydami techninę užduotį, nepamirškite tam tikro laiko, nes vykdant procesą terminai gali pasislinkti dėl papildomų patvirtinimų ar diskusijų.
5 žingsnis
Rengiant techninę specifikaciją svarbu nurodyti kliento pageidavimus, ypač patikusius tokių darbų pavyzdžius, papildomus reikalavimus, rinkodaros informaciją ar atliktų tyrimų duomenis. Rangovas ar užsakovas aiškiau supras jam pavestas užduotis, o tai paskatins abi šalis siekti bendros sėkmės.
