Vieniems žmonėms sekasi, kitiems tenkina patogus ir nerūpestingas gyvenimas. Jei jus traukia pirmojo kelias, nesvarbu, ar dirbate dėl dėdės, ar dėl savęs. Pasirinkite bet kurią iš šių universalių technikų ir įgyvendinkite jas savo gyvenime jau dabar.
- Kiekvieną dieną raskite bent valandą savęs tobulinimui. Taip, tai galioja savaitgaliams, atostogoms ir pasaulio pabaigai. Kad netingėtumėte ir neatidėtumėte dalykų vėliau, formuokite įpročius ir malonius ritualus.
- Pasirūpink savo motyvacija. Pirmąją dienos pusę skirkite pagrindinėms užduotims, o antroje - leiskite sau atsipalaiduoti ir atlikti tai, kas reikalauja mažiau pastangų.
- Sutelkite dėmesį į tris svarbias užduotis arba vieną pagrindinę užduotį. Prieš pradėdami kasdienį darbą, pasirinkite tik tas veiklas, kurios atitinka jūsų tikslą. Visada atlikite juos pirmiausia ir atsikratykite nedidelių papildomų užduočių.
- Valgykite dramblį po truputį. Jei nematote savo darbo pabaigos ir krašto, suskaidykite jį mažais žingsneliais ir susitvarkykite su jais. Jūs pats nepastebėsite, kiek užduoties bus atlikta.
-
Grupuokite mažas užduotis. Jei norėdami tęsti darbą turite atlikti daugybę smulkmenų (siųsti laiškus, sutvarkyti biurą, rasti dokumentą), atlikite tai nedelsdami. Taigi sutaupysite laiko ir atliksite kelis dalykus vienu metu vos per pusvalandį.
Darykite tik svarbius dalykus, kad pavyktų - Laikykitės darbų sąrašų ar tvarkaraščių jums tinkamu būdu. Kodėl reikia nepamiršti užduočių, kai galite užsirašyti ir iškrauti savo smegenis?
- Veskite dienoraštį. Ryte užsirašykite svarbiausias dienos užduotis, o vakare - pažangos ataskaitą. Švęskite etapus ir didžiuokitės savo sėkme.
- Naudokite tik jums reikalingus įrankius. Kai tik galvojate apie produktyvumo didinimą, jus bombarduoja visų rūšių paslaugų ir programėlių, kurios žada pagalbą ir rezultatus, reklama. Jūs neturėtumėte įdiegti visko iš karto. Pasirinkite tinkamiausias programas arba jų visiškai atsisakykite, jei senieji geri sąsiuviniai jums yra patogesni.
- Rūpinkitės savo kūnu. Nesėdėkite dirbti alkanas ir mieguistas: tokioje būsenoje apie produktyvumą nėra ko kalbėti, tiesiog gaišite laiką.
- Pailsėti. Pakeiskite užduotis su apšilimu ar pakaitomis. Išbandykite „Pomodoro“techniką (25 minutės darbo ir 5 minutės poilsio), menininkės Yanos Frank techniką (45 minutės darbo, 15 minučių poilsio) arba pasirinkite sau patogią rutiną.
- Apdovanokite save už užduočių atlikimą. Atminkite, kad dirbate tam tikru tikslu ir turite teisę mėgautis savo darbo vaisiais. Suplanuokite padorias atostogas ir jas sutvarkykite.
-
Atsisakyti. Nesutikite dirbti kažkieno kito darbo, nesivaikykite tų, kurie nori jums trukdyti. Jūsų darbas yra laikytis savo plano, o ne būti patogiam kitiems.
Neleiskite kitiems planuoti jūsų darbo valandų - Apsaugokite savo privatumą. Jei jus nuolat blaško bendradarbiai ar namuose kvaili reikalai ir tušti pokalbiai, dėvėkite ausines. Muzikos klausytis neprivaloma: pakanka parodyti, kad esate užsiėmęs ir negalite plepėti.
- Patikrinkite savo paštą tris kartus per dieną. Visai nebūtina stebėti savo pašto dėžutės laukiant naujo kolegų laiško. Visi pranešimai gali palaukti, kol išsiaiškinsite pagrindinę užduotį. Laikykite langelį švarų: perkelkite užduotis į darbų sąrašą arba perduokite kitiems, perkelkite asmeninę korespondenciją į archyvą ir darbui reikalingus failus - į atitinkamą aplanką arba į debesies saugyklą.
- Praktikuokite telefono higieną. Nebent jūs visada atsakote į skambučius, nebent esate dispečeris. Be to, niekam neleidžiama nutraukti jūsų nuo verslo. Išmokykite savo kolegas ir šeimos narius kartais perskambinti per pertrauką. Galbūt per šį laiką problema, kurią jie norėjo pakabinti ant jūsų, bus išspręsta savaime.
- Apsiribokite pakankamais rezultatais, o ne tobulais. Mes visi norime būti tobuli, todėl ir švaistome laiką, ir susierziname. Pagalvokite, kaip galite supaprastinti užduotį ir kuo greičiau gauti pirmuosius rezultatus.
Kai pradėsite laikytis šių rekomendacijų, jus gali laikyti nuobodžiu ir savanaudžiu. Nuspręskite, kas jums svarbiau: tapti įmonės gyvenimu ar būti sėkmingam.
