Darbų knyga yra griežta ataskaitų forma, kurioje pateikiama informacija apie darbinę veiklą, taip pat apie darbuotojo patirtį. Šis dokumentas yra privalomas dirbant nuolatinėje darbo vietoje, nes būtent tokia forma darbdavys įves įvairią informaciją, pavyzdžiui, perkels į kitas pareigas, paaukštins pareigas ir pan. Labai svarbu teisingai sudaryti titulinį puslapį, nes būtent jis pateikia pagrindinę informaciją apie patį darbuotoją.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirma, reikėtų pažymėti, kad jei darbuotojas anksčiau niekur nedirbo, turite išduoti darbo knygą, nes esate pirmasis darbdavys. Pirkite darbo knygas iš oficialių platintojų, tik jie užregistruoja serijas ir numerius atitinkamose institucijose.
2 žingsnis
Užpildykite darbo knygą mėlyna arba violetine tušinuku. Visi įrašai turi būti įskaitomi ir be klaidų. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad įrašai daromi tik dalyvaujant pačiam darbuotojui.
3 žingsnis
Pirmiausia pagal asmens dokumentą turite nurodyti darbuotojo pavardę, vardą ir tėvavardį. Atminkite, kad sutrumpinti negalima. Būkite ypač atsargūs rašydami duomenis, jei suklysite, turėsite nurašyti darbo knygą ir pradėti naują.
4 žingsnis
Įveskite savo gimimo datą žemiau esančioje eilutėje formatu dd.mm.yyyy. Tada mokykitės, įveskite šią informaciją pagal baigimo diplomą arba vidurinio išsilavinimo pažymėjimą. Šioje eilutėje nereikia nurodyti pačios įstaigos, specialybės pavadinimo, tiesiog parašykite „aukštesnysis specialistas“arba „vidurinis specialistas“. Jei darbuotojas turi nebaigtą išsilavinimą, remdamiesi įstaigos pažyma ar studento pažymėjimu, nurodykite „nebaigtas aukštasis išsilavinimas“. Kitoje eilutėje nurodykite darbuotojo, pavyzdžiui, inžinieriaus, specialybę.
5 žingsnis
Tada nurodykite užpildymo datą ir atiduokite darbo knygą darbuotojui, kad jis patikrintų visus duomenis. Po to jis turi pasirašyti. Pasirašykite žemiau, tada užfiksuokite duomenis mėlynu apvaliu antspaudu vietoje „MP“.
6 žingsnis
Jei darbo metu darbuotojas pakeitė savo pavardę, tuomet jūs turite atlikti pakeitimus remdamiesi atitinkamu dokumentu, pavyzdžiui, santuokos liudijimu. Norėdami tai padaryti, perbraukite seną vardą viena tiesia linija ir ant viršaus užrašykite naują. Tada darbo knygos viduje įveskite pagrindą (dokumentus), dėl kurių buvo atlikti pakeitimai, parašykite pareigas, pavardę ir parašą.
7 žingsnis
Jei visi formos lapai yra uždengti, papildykite ją intarpu. Darbo knygos antraštiniame lape būtinai nurodykite jo seriją ir numerį su užrašu „Išduotas intarpas“.
