Šiuolaikinio verslo negalima sustabdyti dideliais atstumais, jis nebesiriboja vienu miestu ar regionu. Verslo partneriai gali būti įsikūrę gretimame mieste arba kaimyniniame žemyne. Siekdami oficialiai įforminti susitarimus, partneriai ne visada gali asmeniškai susitikti. Tačiau tokia smulkmena negali tapti kliūtimi verslo plėtrai, nes tapo įprasta sutartis sudaryti paštu.
Būtinas
- Fakso aparatas;
- Paštas;
- sutarties šablonas;
- išsami informacija apie šalis;
- vokai ir antspaudai.
Nurodymai
1 žingsnis
Kad galėtumėte sudaryti sutartį paštu, apsikeiskite informacija su verslo partneriu. Jei elgiatės kaip pardavėjas, paprašykite verslo partnerių pateikti išsamią informaciją apie jų organizaciją. Pirkėjas privalo pateikti savo duomenis verslo partneriams. Rekvizitus ant organizacijos blankų galima siųsti faksu arba el. Paštu. Taip pat galite juos padiktuoti telefonu, tačiau tai nėra labai patogu.
2 žingsnis
Paprastai paslaugos ar produkto pardavėjas turi standartinės sutarties šabloną. El. Paštu išsiųskite šį sutarties projektą savo verslo partneriams peržiūrėti. Nenaudokite fakso, jei nenorite, kad jūsų partneris gautų neįskaitomą tekstą.
3 žingsnis
Pirkėjas privalo apsvarstyti sutarties projektą ir jį patvirtinti, jei jam tinka visos sutarties sąlygos. Jei nesutinkama su tam tikromis sutarties nuostatomis, pirkėjas turi žodžiu arba raštu pranešti apie savo nesutikimą pardavėjui.
4 žingsnis
Jei viskas tvarkoje, įveskite šalių duomenis į sutartį, atsispausdinkite dviem egzemplioriais, pasirašykite pardavėjo įgaliotą asmenį ir išsiųskite jį faksu pirkėjui. Pirkėjas turi pasirašyti faksimilinę sutarties kopiją (pasirašytą pardavėjo). Pasirašytą sutartį pirkėjas turi išsiųsti faksu pardavėjui.
5 žingsnis
Jei pirkėjas nesutinka su tam tikromis sąlygomis, sutarties sudarymo paštu tvarka šiek tiek pasikeičia. Jei pirkėjui reikalaujant, pardavėjas nenori keisti sutarties sąlygų, tada sutartis sudaroma nesutarimų protokolu. Tokiu atveju pirkėjas, gavęs faksu faksu iš pardavėjo įgalioto asmens pasirašytą sutarties kopiją, turi surašyti nesutarimų protokolą.
6 žingsnis
Surašęs ir pasirašęs nesutarimų protokolą, pirkėjas privalo jį faksu siųsti pardavėjui. Pardavėjas, pasirašęs nesutarimų protokolo kopiją (pasirašytą pirkėjo), šią kopiją pirkėjui turi išsiųsti faksu. Mainais pirkėjas privalo faksu pasirašyti sutartį. Nuo šio momento sutartis laikoma sudaryta nesutarimų protokolu, kuris yra neatsiejama jo dalis.
7 žingsnis
Jei pardavėjas nesutinka su ginčo protokolu, jis turi surašyti ginčo derinimo protokolą. Keitimasis protokolais atliekamas pagal tą patį algoritmą.
8 žingsnis
Susitarę visais klausimais, pasikeitę pasirašytomis faksimilinėmis kopijomis, partneriai privalo pasikeisti dokumentų originalus paštu. Jei esate pardavėjas, atsiųskite paštu dvi jūsų pasirašytos sutarties kopijas. Kaip pirkėjas, atsiųskite faksu dvi nesutarimo protokolo, pasirašyto jūsų paskirto asmens, kopijas. Gavę dokumentus, uždėkite ant jų savo parašus, vieną kopiją laikykite su savimi, o kitą nusiųskite paštu partneriui.
