Pardavimo kvito gavimas patvirtina bet kokio produkto ar paslaugos pirkimą, paprastai šis dokumentas reikalingas norint pranešti apie išleistus finansus, pareikšti teisinius reikalavimus dėl garantinio aptarnavimo, taip pat atliekant pardavimus be kasos.
Nurodymai
1 žingsnis
Čekio tikrumo nustatymas yra svarbus kiekvieno buhalterio ar jo padėjėjo, taip pat bet kurio finansiškai atsakingo asmens įgūdis, kurį neabejotinai reikėtų parengti praktikoje.
2 žingsnis
Pardavimo kvitas gali būti surašytas visiškai skirtingais būdais, nes nėra vieningos šio dokumento formos. Tačiau reikia nurodyti kai kurias detales: • paties dokumento pavadinimą, šiuo atveju - frazę „pardavimo kvitas“;
• čekio išdavimo data;
• visas dokumentą išdavusios organizacijos pavadinimas;
• įvykdytų verslo operacijų turinys ir jų numeracija tvarka;
• verslo sandorių skaičius kiekvienai prekei, nurodytai pardavimo kvite;
• tobulo verslo sandorio, kuris gali būti grynaisiais arba natūra, metrai;
• verslo sandorį atlikusių asmenų, turinčių teisę išduoti pardavimo kvitus, pareigų, taip pat atsakingų už jų įvykdymo teisingumą, pareigybių pavadinimas;
• čekio tikrumas patvirtinamas minėtų asmenų asmeniniais parašais;
• taip pat apvalus organizacijos antspaudas.
3 žingsnis
Grynųjų pinigų ir pardavimo kvitai patvirtina ne tik pirkimo faktą, bet ir įmonės gautą mokėjimą už įsigytą produktą ar paslaugą grynaisiais pinigais arba banko pavedimu.
4 žingsnis
Pardavimo kvite turite atidžiai patikrinti įsigytų produktų ar paslaugų pavadinimų ir kiekių nuoseklumą.
5 žingsnis
PVM pardavimo kvite nenurodomas kaip atskira eilutė, nes organizacijos, išskaičiuojančios mokesčių mokėjimus pagal vieną apskaičiuotą pajamų mokesčio sistemą, nelaikomos PVM mokėtojais.
6 žingsnis
Būtina patikrinti, ar nėra „gyvo“, o ne kopijuoto apvalaus organizacijos antspaudo. Spaudinyje turi būti aiškiai matomas pardavėjo pavadinimas, jo buvimo miestas, TIN numeris, taip pat organizacinė ir teisinė forma.
