Rekomendacinis laiškas vaidina svarbų vaidmenį žmogaus karjeroje. Visi rekomendaciniai laiškai yra panašios struktūros ir susideda iš tų pačių elementų, o tai labai supaprastina jų rašymo užduotį.
Nurodymai
1 žingsnis
Rekomendacijos laiškas turėtų prasidėti kaip ir bet kuris kitas oficialus laiškas, nurodant, kam jis skirtas. Viršutiniame dešiniajame kampe parašykite savo inicialus, adresą, taip pat duomenis apie laiško gavėją ir kt. Laiško tekstas turi prasidėti oficialiu adresu, pavyzdžiui, „Gerbiamas Michaile Sergeevičiau, …“.
2 žingsnis
Apibendrinkite, kaip gerai pažįstate žmogų profesionaliai. Būtinai įtraukite savo kvalifikaciją, tai svarbu. Jei laiško adresatas žino, kad jo autorius yra vadovas, laiško svoris bus didesnis. Pavyzdžiui: „Džiaugiuosi galėdamas rekomenduoti Ivaną Ivanovičių jūsų įmonės pardavimo skyriaus vadovo pareigoms užimti. Kaip viceprezidentas buvau tiesioginis Ivano Ivanovičiaus viršininkas nuo 2009 iki 2013 metų ir gerai jį pažįstu kaip atsakingą asmenį “.
3 žingsnis
Neperkraukite laiško bendromis frazėmis, apibūdinkite konkrečius rezultatus, kuriuos asmuo pasiekė kaip darbuotojas. Būtinai pateikite lyginamuosius jo darbo rezultatus, todėl laiško gavėjui parodysite, kodėl jį rekomenduojate. Pavyzdžiui, „Per Ivano Ivanovičiaus darbą mūsų pardavimo apimtis išaugo 20 proc. Tai geriausias rezultatas per pastaruosius 10 metų. Jis pristatė naujus darbo su klientais principus, kurie labai supaprastino viso skyriaus darbą “.
4 žingsnis
Neperdėkite kandidato galimybių ir nestatykite jo ant pjedestalo, toks laiškas atrodys neįtikėtinas. Jei asmuo turi trūkumų, jų neslėpkite, tačiau neturėtumėte ir apie juos aiškiai rašyti. Pavyzdžiui, jei žmogui sunku organizuoti ugdymo procesus, parašykite: „Ivanas Ivanovičius sunkiai dirba gerindamas vadovaujančio personalo kvalifikaciją ir gerindamas skyriaus darbo efektyvumą …“.
5 žingsnis
Rekomendacijos laiškas neturėtų būti vienos ar dviejų pastraipų ilgio. Laiško gavėjui gali susidaryti įspūdis, kad jūs nepažįstate žmogaus ir negalite jo apibūdinti, arba kandidatas neįrodė esąs geras darbuotojas. Nurodykite visus pagrindinius dalykus, tačiau neperkraukite laiško paaiškinimais. Pabandykite savo rekomendaciją užrašyti ant vieno A4 formato lapo.
6 žingsnis
Pildydami laišką būtinai patvirtinkite savo rekomendaciją. Pakvieskite laiško gavėją kreiptis į jus iškilusiais klausimais, laiške nurodydami savo kontaktus. Pavyzdžiui, „Remdamasis šiomis savybėmis, esu tikras, kad Ivanas Ivanovičius taps puikiu jūsų komandos darbuotoju. Jei turite klausimų, susisiekite su manimi nurodytais kontaktais."
