Buhalterio pareigos tiesiogiai priklauso nuo įmonės veiklos rūšies ir jos organizacinės struktūros. Jie nustatomi pareigybės aprašyme, atsižvelgiant į konkrečios vietos ypatybes, kurias turi atlikti specialistas.
Tipiniuose pareigybių aprašymuose pateikiamos pagrindinės nuostatos, kuriomis galima remtis. Bet buhalterio pareigos turi būti parengtos ir patvirtintos atsižvelgiant į organizacijos ypatybes.
Apskaita įmonėje yra sudėtingas pareigų rinkinys. Jie gali apimti visą verslo sandorių, įsipareigojimų ir turto apskaitą arba apsiriboti atskiros svetainės palaikymu. Viskas priklauso nuo įmonės veiklos masto.
Buhalterio atsakomybė daugybėje organizacijų
Didelėse įmonėse samdomas buhalteris, kuris atskirai tvarko ilgalaikio turto apskaitą. Kitas specialistas gali būti atsakingas už inventorizacijos elementų vietą. Atskirai gali būti vykdomos gamybos išlaidos, atsiskaitymai su tiekėjais ir klientais, darbuotojų darbo užmokestis ir kt.
Griežta finansinė drausmė ir ekonomiškas išteklių naudojimas yra vienas iš svarbiausių bet kurios organizacijos klausimų. Buhalteris aktyviai dalyvauja kuriant šias priemones.
Daugybėje organizacijų yra samdomas atskiras buhalteris pirminiams dokumentams gauti. Jis tvarko pajamų ir išlaidų, sąskaitų faktūrų ir kt. Apskaitą ir kontrolę. Apskaitos programose jis surašo sąskaitas faktūras, įgaliojimus ir kitus pirminius dokumentus.
Apskaitos sąskaitose darbuotojas turi teisingai atspindėti visas operacijas, susijusias su ilgalaikio turto, grynųjų pinigų, materialiojo turto judėjimu. Priešingu atveju metų pabaigoje tai neveiks sumažinti debetą nuo kredito.
Kai kuriose organizacijose gamybos sąnaudoms apskaičiuoti imamas atskiras asmuo. Čia būtina išanalizuoti ir nustatyti neproduktyvių išlaidų priežastis ir užkirsti kelią įmonės nuostoliams ateityje.
Buhalterė daug dirba apskaičiuodama mokesčius, apskaičiuodama draudimo įmokas prie nebiudžetinių lėšų, dirbdama su banku, mokėdama darbuotojams, skirdama lėšų, kad paskatintų darbuotojus siekti aukštesnių rodiklių.
Sistemingas prekių ir medžiagų (inventoriaus) bei grynųjų pinigų inventorizavimas taip pat yra tiesioginių buhalterio pareigų dalis.
Žinoma, kaip darbuotojas, atsakingas už ekonominę įmonės veiklą, jis dalyvauja organizacijos ekonominėje analizėje. Tai daroma remiantis apskaitos ir ataskaitų teikimo duomenimis, siekiant sutaupyti pinigų ir nustatyti įmonės atsargas ūkyje.
Buhalterio atsakomybė mažose įmonėse
Būdamas keliose įmonėse buhalteris:
- sudaro metinį balansą, tvarko visas ataskaitas ir yra atsakingas už jų pateikimą laiku;
- kuria įmonės apskaitos politiką;
- palieka ir tvarko pirminius apskaitos dokumentus.
Jei įmonė yra nauja, svarbu, kad apskaita būtų teisinga nuo pat pradžių.
