Dienoraštis nėra tik gražus verslo stiliaus sąsiuvinis. Tai efektyvi priemonė planuojant ir taupant savo laiką. Su juo nepamiršite paskyrimų, laiku atliksite užduotis ir tapsite sėkmingesniu žmogumi.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia turite pasirinkti tinkamą aukštos kokybės dienoraštį. Visiškai nesvarbu, kaip ji atrodo išorėje: odiniu įrišimu ar kietu popieriaus viršeliu, spalvotais puslapiais arba paprasto balto, A4 arba A5 formato. Svarbiausia, kad puslapiuose turėtų būti pažymėtos datos ir savaitės dienos, taip pat laiko intervalai. Geriau, jei kiekvienai dienai būtų skirti 2 puslapiai: vienas planavimui pagal valandą, kitas - užrašams.
2 žingsnis
Dienoraštis pavadinimą gavo ne veltui. Tai turi būti atliekama kiekvieną dieną. Užrašykite užduotis ir planus, kai jie kyla. Pavyzdžiui, jei po 3 mėnesių esate pakviesti į vestuves, užsirašykite tai savaitei iki planuojamo renginio. Nesudarysi savaitgalio planų, atsižvelgdamas į šventę. Nepamirškite priminti šio įvykio prieš 3-4 savaites, dienoraštyje pažymėdami „nusipirk dovaną ir aprangą“. Planuotoją visą parą palaikykite patogų, nes gali tekti užsirašyti svarbią informaciją ar ką nors suplanuoti.
3 žingsnis
Konkrečiai suformuluokite užduotis, suskaidydami dideles į mažesnes. Nepakanka parašyti „kambario atnaujinimas“. Suplanuokite tapetavimą vieną dieną, kitą dieną pirkite naujus baldus ir t. Užrašykite nemaloniausias ar sunkiausias užduotis ryto valandoms. Nuolat juos atidėjus vakarui, didelė tikimybė, kad jie liks neišsipildę. Priskirkite kiekvienos užduoties svarbos lygį. Pavyzdžiui, jei jums tikrai reikia derėtis su klientu, prieš šį įrašą įrašykite skaičių 1. Jei jūsų apsilankymas gali palaukti, pažymėkite jį skaičiumi 3. Pirmiausia pabandykite atlikti svarbiausius dalykus.
4 žingsnis
Užrašų puslapyje atlikite užrašus, kurie padės jums atlikti užduotis. Tai gali būti telefono numeriai, į kuriuos reikia skambinti, organizacijos adresai ir darbo grafikai, mokėtinos pinigų sumos ir kt. Kiekvieną vakarą įvertinkite dieną. Nubraukite arba pažymėkite tas užduotis, kurios buvo sėkmingai atliktos. Perkelkite tai, ko nepavyko padaryti, kitai dienai. Dienai per daug neplanuokite, apskaičiuokite savo jėgas.
5 žingsnis
Kaip dienos planuotojas gali padėti jums tapti sėkmingesniu? Užrašydami savo užrašus ir planuodami reikalus, jūs nesąmoningai pažadate juos įvykdyti. Galbūt iš pradžių tam reikės įveikti savo tingumą ir užmaršumą, tačiau po poros mėnesių nuolatinio dienoraščio pastebėsite pažangą. Norėdami iš pradžių lengviau įsitraukti į naują gyvenimo ritmą, išsikelkite sau tikslą: atlikti 3 suplanuotas užduotis. Po 1-2 savaičių atlikite 5 užduotis. Padidinkite tempą, stengdamiesi įvykdyti viską, kas suplanuota dieną.
