Portfelis yra organizacijos ar asmens darbo pavyzdžių rinkinys. Tai gali būti nuotraukos, straipsnių ištraukos, nuorodos į svetaines ar kiti projektai, pageidautina, kad juos papildytų ankstesnių klientų apžvalgos.
Žodis „portfolio“kilęs iš italų portfelio, kuris reiškia „dokumentų aplankas“. Tai darbų paketas, kurį atlieka tam tikro profilio specialistas, jau gavęs klientų patvirtinimą ir apmokėjimą. Portfelis yra būtinas tolesniam sėkmingam darbui ir naujų klientų ieškojimui dizaineriams, architektams, fotografams, iliustratoriams, modeliams, aktoriams ir kt.
Portfelis atspindi autoriaus kūrybos stilių, dėmesį ir pobūdį, jo profesinius sugebėjimus. Portfelis yra labai svarbus nuotoliniams darbuotojams (laisvai samdomiems darbuotojams), nes jie patys ieško klientų.
„Copywriter“aplanke yra jo parašytų tekstų ir straipsnių specialistui gerai žinomomis temomis. Būsimas tam tikro profilio klientas gali iš karto nustatyti, ar samdomas nuotolinis darbuotojas yra pakankamai nuovokus savo klausimu ir ar gerai moka vartojamos kalbos gramatiką ir stilių (gimtoji ar užsienio).
Architekto ar kraštovaizdžio dizainerio portfelyje yra jo sukurtų objektų nuotraukos - nuo kotedžų iki viešųjų pastatų, nuo privačių sodų iki miesto parkų ir kiemų.
Interneto dizainerio portfelis - nuorodos į jo sukurtas svetaines, papildytos spalvingomis ekrano kopijomis.
Viešosios profesijos žmonių, tokių kaip modeliai ar aktoriai, portfelį turėtų sudaryti aukštos kokybės nuotraukos, kurias profesionalus fotografas padarė naudingiausiu kampu. Patartina padaryti keletą nuotraukų įvairiais būdais, kad darbdavys galėtų įvertinti specialisto meniškumą ir jo fotogeniškumą.
Portfelis yra specialisto vizitinė kortelė, todėl ji turi būti kruopščiai ir tinkamai suprojektuota. Tai turėtų būti gražus aplankas su plastikiniais įdėklais arba laminuotais puslapiais, kad apsaugotų popierius, nuotraukas. Išvaizda yra labai svarbi, todėl geriau netaupyti kokybiškos medžiagos, pavyzdžiui, odos.
Internetinis portfelis turi būti gražiai vykdomas ir patogus naudoti. Jei specialistas turi savo internetinę svetainę, svarbu optimaliai naršyti, kad būtų galima greitai pasiekti jo darbą be nereikalingų tarpinių nuorodų, kurios gali greitai nuvarginti klientą ir sumažinti jo pradinį susidomėjimą.
Nebūtina visų atliktų darbų išvardyti portfelyje, pakanka pasirinkti keletą ryškių ir įsimintinų pavyzdžių. Didelis pliusas specialistui bus asmeninės buvusių klientų rekomendacijos ar jų teigiami atsiliepimai.
