Atlikdami savo darbą, įmonių vadovai yra priversti parengti daug įvairių dokumentų, kurių teisingumas yra labai svarbus. Pavyzdžiui, pirminiai dokumentai. Jie sudaromi tam tikroms atskaitytinoms išlaidoms padengti.
Nurodymai
1 žingsnis
Paruoškite pirminius dokumentus, nurodydami tik patikimus ir patikrintus duomenis. Vadovaukitės tokiais teisės aktais kaip Civilinis kodeksas, įvairiomis instrukcijomis, nuostatais.
2 žingsnis
Prieš savarankiškai kurdami pirminį dokumentą, atkreipkite dėmesį ir paklauskite, ar vieningą formą patvirtina įstatymai. Šią informaciją galite gauti bet kurioje mokesčių inspekcijoje.
3 žingsnis
Palikite dokumento projektą atsakingam už šį darbą asmeniui. Pavyzdžiui, vairuotojas negali surašyti ataskaitos apie atliktus statybos darbus, o sąmatininkas negali parengti transporto dokumentų. Paprastai pirminę dokumentaciją rengia apskaitos skyrius arba pats organizacijos vadovas.
4 žingsnis
Jei nepatvirtinta vieninga pirminio dokumento forma, išduokite jį patys. Pavyzdžiui, apskaitos ataskaita. Apskaitos politikoje užrašykite dokumentų rengimo tvarką.
5 žingsnis
Rengdami dokumentą, būtinai parašykite formos pavadinimą, nurodykite organizacijos duomenis, įveskite parengimo datą ir serijos numerį. Pagrindiniame tekste apibūdinkite verslo sandorį; jei reikia, nurodykite matavimo vienetus. Žemiau pateikite asmenis, atsakingus už verslo sandorio įgyvendinimą; nurodyti savo pareigas, vardą ir pavardę; duoti dokumentą jiems pasirašyti.
6 žingsnis
Jei naudojate bet kurią vieningą formą, užpildykite visus laukus. Į tuščias langelius įdėkite brūkšnį.
7 žingsnis
Jei to reikalauja dokumentas, uždėkite organizacijos antspaudą. Atlikite pakeitimus tik tada, kai visi verslo operacijos dalyviai sužino netikslius duomenis ir turi būti pasirašytas jų sutikimas. Blankai dokumentuose neleidžiami.
