Dokumentų platinimo srityje yra labai daug įvairių registracijos kortelių. Kortelių duomenų registravimo sistema naudotis yra itin patogu, nes ji leidžia susisteminti gautą informaciją, palengvina jos patekimą į elektronines duomenų bazes ir optimizuoja informacijos paiešką.
Nurodymai
1 žingsnis
Nustatykite, kokio tipo dokumentą turite užpildyti. Yra registracijos kortelės, skirtos užpildyti registruojantis mokesčių apskaitai, kaip apskaitos dalis, registruojant turtą ir pateikiant dokumentus vizai gauti. Tokios registracijos kortelės turi oficialiai nustatytą, vienodą formą - perskaitykite ją. Be to, yra daugybė veiklos sričių, kuriose registracijos kortelės naudojamos duomenims tvarkyti, tačiau neturi nustatyto šablono. Tokiais atvejais registracijos kortelės forma kuriama atsižvelgiant į organizacijos poreikius (pavyzdžiui, darbuotojų registracijos kortelės, kurias išduoda personalo tarnyba).
2 žingsnis
Nepaisant to, kokią registracijos kortelę turite užpildyti, yra keletas taisyklių, kurias laikydamiesi, sutaupysite nuo poreikio pildyti iš naujo, atlikti pakeitimus ir, vadinasi, nuo nereikalingo laiko švaistymo. Prašome užpildyti dokumentą įskaitomai. Idealiausias variantas yra įvesti duomenis spausdintinėmis raidėmis.
3 žingsnis
Pildydami įsitikinkite, kad įvesti duomenys buvo tiksliai nurodyti jiems skirtuose laukuose. Šio reikalavimo reikėtų ypač griežtai laikytis registracijos kortelėms, kurios bus automatiškai įvestos į elektronines duomenų bazes. Tokiu atveju nukrypimas nuo siūlomų laukų neleis įvesti duomenų į duomenų bazę.
4 žingsnis
Kortelės laukuose įveskite tik prašomą informaciją. Pernelyg dideli duomenys registracijos kortelėje yra visiškai netinkami, pirma, dėl ribotos vietos jūsų atsakymams, antra, dėl savo specifikos: registracijos kortelė yra dokumentas, kuriame prašoma tik tų duomenų, kurie bus faktiškai apdorojami toliau Kortelėje nepalikite tuščių laukų, išskyrus tuos, kurie pažymėti kaip neprivalomi. Nepateikus reikiamų duomenų registracijos kortelė negalioja.
5 žingsnis
Visais atvejais kiekvienam, kuriam reikia užpildyti šį dokumentą, sukuriama atskira registracijos kortelė. Nepriimtina registruoti asmenų grupes.
6 žingsnis
Užpildę kortelę įsitikinkite, kad teisingai įvesti jūsų asmens identifikavimo duomenys, patikrinkite, ar užpildyti visi privalomi laukai, po kurių kortelę galima pateikti registracijai kartu su kitais reikalingais dokumentais.
