Jei norite išsiųsti laišką ne vienam asmeniui, o keliems savo darbo komandos nariams, laiško turinys turėtų šiek tiek skirtis nuo įprasto. Be to, nepamirškite laikytis verslo korespondencijos taisyklių.
Nurodymai
1 žingsnis
Sudarykite kolegų, kuriuos norite įtraukti į savo adresų sąrašą, sąrašą. Patikrinkite, ar visi adresatai yra susiję su šiuo klausimu. Ir atvirkščiai, savo laišku galite praleisti asmenį, kuris turėtų būti apie ką nors informuotas. Ištirkite suinteresuotųjų šalių ratą. Nuspręskite, kurį bendradarbį įrašysite lauke „Adresatas“, o kurį lauke „Kopija“. Paprastai tiesioginiai vykdytojai įrašomi stulpelyje „Adresatas“, o lauke „Kopija“tie, kurie kontroliuoja procesą ar jame dalyvauja netiesiogiai, taip pat yra tiesiog suinteresuotas darbuotojas.
2 žingsnis
Pagalvokite, kaip sutvarkyti gavėjų vardus. Jums bus daug lengviau, jei jūsų įmonė šiuo klausimu turės konkrečias nustatytas taisykles. Priešingu atveju jų eiliškumą galima nustatyti įvairiai. Pavyzdžiui, sutvarkykite jų pavardes abėcėlės tvarka. Galima naudoti senatvės principą. Geriau rasti keletą sekretoriaus laiškų, adresuotų keliems gavėjams, ir pamatyti, kaip jis tai daro. Labiausiai tikėtina, kad tai yra neišpasakytas jūsų įmonės standartas.
3 žingsnis
Nurodykite pranešimo temą. Jis turėtų trumpai atspindėti jo turinį. Po to eikite į laiško turinį. Laikykitės verslo korespondencijos taisyklių. Pasveikinkite komandą mandagiai ir pereikite prie temos.
4 žingsnis
Rašykite tik ant dėklo. Nepraleiskite svarbių detalių, tačiau neskieskite ir „vandens“. Vertinkite savo kolegų laiką. Jei, norėdami geriau suprasti savo pranešimo esmę, turite žinoti apie kitą korespondenciją, laiško apačioje įdėkite kabutes. Nepamirškite atsisveikinti ir palinkėti visiems darbingos dienos darbe.
