Dažnai darbo knygos įrašuose daromos klaidos, susijusios su netiksliu organizacijos pavadinimu, neteisingai įrašyta įdarbinimo ar atleidimo data. Tokie įrašai turi būti ištaisyti, kitaip darbuotojui gali kilti problemų dėl senatvės pensijos skyrimo.
Tai būtina
darbo knygų tvarkymo instrukcijos, darbo kodeksas, atitinkamų dokumentų formos
Nurodymai
1 žingsnis
Jei darbuotojas darbo knygoje nustato neteisingą atleidimo datos įrašą, jam reikia parašyti pareiškimą, adresuotą organizacijos, kurioje buvo padaryta klaida, vadovui su prašymu ištaisyti netikslumą.
2 žingsnis
Įmonės direktorius išleidžia nurodymą ištaisyti neteisingą šio darbuotojo įrašą, uždeda savo parašą ant dokumento ir įmonės antspaudą. Užsakymui priskiriamas numeris ir paskelbimo data.
3 žingsnis
Klaidą padariusios įmonės personalo skyriaus darbuotojas po neteisingu įrašu užrašo frazę, kurioje teigiama, kad įrašas po skaičiumi (nurodo netikslaus įrašo eilės numerį) laikomas neteisingu. Nurodo teisingą įdarbinimo ar atleidimo datą, informacijoje apie darbą nurodo priėmimo į tam tikras pareigas faktą arba nuorodą į darbo kodeksą dėl atleidimo. Priežastis gali būti įsakymas priimti į darbą ar atleisti iš darbo tą dieną, kai šis darbuotojas buvo priimtas į darbą ar atleistas, taip pat pirmojo įmonės asmens nurodymas ištaisyti neteisingą įrašą. Atliktas įrašas patvirtinamas organizacijos antspaudu.
4 žingsnis
Jei įmonė, kurioje personalo pareigūnas padarė klaidą, yra reorganizuojama, likviduojama ar pervadinama, įmonė, kurioje šiuo metu dirba darbuotojas, turi teisę ištaisyti neteisingą įrašą. Darbuotojui taip pat reikia parašyti pareiškimą, o vadovas turi išleisti įsakymą dėl galimybės teisingai įrašyti. Ir jokiu būdu negalima jo perbraukti. Turite vadovautis darbo knygų laikymo taisyklėmis. Personalo darbuotojas teisingai įrašo darbo knygą, iš anksto paminėdamas, kad netikslaus įrašo numeris turėtų būti laikomas negaliojančiu.
5 žingsnis
Be to, darbuotojas vietoj darbo knygos, kurioje padaryta klaida, turi teisę gauti jos dublikatą. Norėdami tai padaryti, jis turi parašyti pareiškimą, prašydamas jį gauti. Direktorius rašo įsakymą ir siunčia jį personalo skyriui, o personalo pareigūnai savo ruožtu pagal pateiktus dokumentus surašo dublikatą.
