Darbo knyga yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis darbuotojo darbinę veiklą. Personalo specialistai pildydami darbo knygą kartais padaro klaidų, dėl kurių ateityje gali kilti įvairių sunkumų, įskaitant ir tvarkant dokumentus išėjus į pensiją.
Nurodymai
1 žingsnis
Jei pastebite neteisingą ar netikslų įrašą darbuotojo darbo knygoje, tuomet vadovaudamiesi „Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių“24 ir 28 punktais, galite jį ištaisyti, bet tik remdamiesi oficialiu organizacijos, kurios darbuotojas, dokumentu padarė neteisingą įrašą … Tai gali būti įsakymo dėl įdarbinimo, perkėlimo ar atleidimo iš darbo kopija, pažyma apie išrašą iš dokumentų, kur minimi šie įsakymai.
2 žingsnis
Darbų knygoje nieko negalima nubraukti ar padengti korektoriumi, viskas turi būti atitinkamai įforminta, būtent:
- 1 dalyje - įrašykite serijos numerį;
- 2 dalyje - įrašo data;
- 3 dalyje - įrašykite „Įrašo numeris, pvz., 8 neteisingas“. Įveskite teisingą įrašą.
- 4 punkte - pakartokite neteisingo įrašo eilės numerį. Jei pačiame užsakymo numeryje buvo padaryta klaida ir paskui pakeista, šioje dalyje nurodykite atšaukto užsakymo datą ir numerį. Teisingai atlikto įrašo į darbo knygą atveju buvo padaryta klaida nurodant išsamią užsakymo informaciją, tada pakartokite įrašą jo nekeisdami, o 4 dalyje nurodykite teisingus duomenis.
3 žingsnis
Visi neteisingi ar netikslūs įrašai darbo knygoje apie samdymą, perkėlimą, atleidimą iš darbo, atlyginimą taisomi tuo pačiu būdu.
4 žingsnis
Darbų knygoje galite ištaisyti neteisingą įrašą, netgi rastą po ilgo laiko tarpo. Norėdami tai padaryti, po paskutinio įrašo darbo knygoje įdėkite kitą serijos numerį, pvz., 15, tada įrašykite neteisingą įrašą pagal numerį, pavyzdžiui, 3 ir atlikite teisingą įrašą, remdamiesi atitinkamu dokumentu.
