Teisingai įforminti naujo darbuotojo dokumentai priimant į darbą yra garantija, kad vėliau jam nekils problemų apskaičiuojant pensiją, o darbdaviui nekils problemų su darbo komisija ir mokesčių inspekcija. Pagrindinis dokumentas, patvirtinantis darbo patirtį, yra darbo knyga.
Nurodymai
1 žingsnis
Darbo dokumentus turėtų tvarkyti darbuotojas, kurio įgaliojimus jis apima pagal pareigybių aprašymus. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnį naujas darbuotojas, pretenduojantis į darbą, privalo pateikti:
- asmens dokumentas;
- darbo knyga, jei yra;
- draudimo pensijos pažymėjimas, jei toks yra;
- karinis asmens tapatybės dokumentas tiems, kurie atsako už karinę tarnybą;
- švietimo dokumentas ir kiti profesinę kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai.
Darbo knygą ir draudimo pensijos pažymėjimą tuo atveju, kai asmuo pirmą kartą įsidarbina, surašo įmonės personalo skyriaus darbuotojas, taip pat medicininio draudimo polisą.
2 žingsnis
Kai kurių įmonių darbo specifika leidžia pateikti kitus papildomus dokumentus. Šie atvejai yra numatyti Rusijos Federacijos darbo kodekse, nuostatuose, prezidento dekretuose ir Vyriausybės nutarimuose. Personalo pareigūnai neturi teisės reikalauti kitų įstatymuose nenurodytų dokumentų. Tas pats pasakytina apie reikalavimą turėti nuolatinę registraciją tam tikroje įmonėje. Bet darbdavys turi teisę reikalauti nustatytos formos pažymos apie sveikatos būklę. Profesijoms, susijusioms su maisto ir vartojimo paslaugomis gyventojams, taip pat privaloma turėti sanitarinę ir medicininę knygą. Jei samdomas neįgalus asmuo, gali prireikti VTEK rekomendacinio pažymėjimo, o tuo atveju, kai naujo darbuotojo darbas yra susijęs su komercine ar valstybine paslaptimi, iš jo gali būti reikalaujama kvito ir kitų jo priėmimą patvirtinančių dokumentų.
3 žingsnis
Pagrindinis dokumentas, reglamentuojantis darbuotojo ir darbdavio darbo santykius, yra darbo sutartis. Jis sudarytas ir pasirašytas dviem egzemplioriais. Šis dokumentas turi būti parengtas per tris dienas po to, kai darbuotojas pradėjo savo karjerą įmonėje. Darbo pareigos gali būti išvardytos darbo sutartyje, tačiau geriau jas surašyti atskirame dokumente ir supažindinti darbuotoją pasirašytinai. Pasirašius darbo sutartį, būtina išduoti atitinkamą įsakymą dėl darbo, jei šalių susitarimu darbuotojui nenumatytas bandomasis laikotarpis.
