Komercinis pasiūlymas yra svarbi ir veiksminga bet kurio vadovo ar pardavėjo darbo priemonė. Jį sudarant svarbu laikytis aiškios struktūros ir atsižvelgti į tipinius šio dokumento projektavimo reikalavimus.
Rašytinis pardavimo pasiūlymas yra neatsiejama kasdienio bet kurio vadovo ar pardavėjo verslo dalis. Šie dokumentai paprastai surašomi tiems klientams, kurie jau išreiškė susidomėjimą tam tikros prekės ar paslaugos įsigijimu, kurie nori gauti daugiau informacijos apie parduodamą produktą. Teisingai parengtas pasiūlymas padės žymiai padidinti komercinės veiklos efektyvumą, o tipiškos klaidos rašant gali žymiai sumažinti potencialių klientų ir partnerių skaičių. Šio reiškinio priežastis yra sunkumas paveikti potencialų pirkėją, klientą, neturint asmeninio kontakto su juo.
Komercinio pasiūlymo struktūra
Komercinio pasiūlymo struktūroje turėtų būti išskirti šie sudedamieji elementai:
1) antraštė, įmonės logotipas - firminiai blankai, dedami kiekvieno dokumento puslapio viršuje;
2) registracijos numeriai ir adreso dalis - šiame laukelyje įrašoma pasiūlymo data ir išeinantis numeris, nurodomas jo siuntėjas ir adresatas;
3) kreipimasis ir priežasties paminėjimas - ši struktūrinė dalis apima pagarbų kreipimąsi į būsimus partnerius, priminimą apie buvusius kontaktus ar derybas dėl prekių pirkimo, paslaugų užsakymo;
4) trumpas kliento poreikių aprašymas (remiantis ankstesniais kontaktais su juo), jo poreikio įsigyti produktą pagrindimas;
5) patys pasiūlymai, pateikti trumpai, aiškiai, verslo stiliumi (jei reikalingi išsamūs paaiškinimai, pateikiamos nuorodos į paraiškas);
6) pridedamų dokumentų sąrašas, kuriame gali būti pateikti išsamūs paaiškinimai, specifikacijos, skaičiavimai;
7) kliento išlaidų suma su numatomų jo išmokų aprašymu ir laikotarpis, per kurį galioja pasiūlymas;
8) trumpas pardavimo įmonės pranašumų aprašymas ir kito kontakto datos paskyrimas;
9) galutinė informacija - data ir parašas.
Pasiūlymo projekto ypatybės
Klientą sužavi ne tik pasiūlymo turinys, bet ir jo dizainas. Rekomenduojama suskirstyti tekstą į trumpas ir vidutines pastraipas, naudoti pagrindimą ir puslapių skaičių, jei yra daugiau nei vienas puslapis. Rašant geriau naudoti standartinio dydžio šriftą, nepersistenkite su kirčiavimu, kursyvu, nes tai apsunkina suvokimą. Jei pasiūlyme yra keli puslapiai, rekomenduojama ant jų tolygiai paskirstyti tekstą.
