Norėdami užtikrinti, kad jūsų komercinis pasiūlymas nepatektų į krepšelį tarp dešimčių kitų, jį rašydami laikykitės paprastų taisyklių, tada bus pasiektas pagrindinis šio verslo laiško tikslas, būtent sutarties sudarymas.
Nurodymai
1 žingsnis
Išanalizuokite, kokius potencialaus kliento poreikius padės išspręsti jūsų pasiūlymas. Nėra prasmės informuoti grožio saloną apie negabaritinių krovinių gabenimo paslaugas. Išstudijuokite klientą iš vidaus, pastatykite save į jo vietą ir pagalvokite, kas būtent jį gali sudominti. Kai suprasite, su kuo organizacija ar asmuo susiduria kasdien, pradėkite savo laišką atsakydami į klausimus, kaip išspręsti šias problemas.
2 žingsnis
Apsvarstykite visus privalumus, kuriuos potencialus klientas gaus, jei pasinaudos jūsų pasiūlymu. Žinoma, į laiško tekstą neturėtumėte įtraukti trijų abejotinų privalumų puslapių, tačiau vis tiek verta išsamiai pakalbėti apie 5–7 jūsų pasiūlymo pranašumus. Pradėkite nuo pramonės, kurioje dirba adresatas, kokia yra rinkos padėtis ir padėtis pramonėje. Pateikite iliustracinius pavyzdžius ir skaičiavimus. Pabrėžkite, kad tokias sąlygas siūlote tik jūs, o konkurentai negali su jumis konkuruoti.
3 žingsnis
Parašykite asmeninį pasiūlymą. Norėdami tai padaryti, sužinokite asmens, priimančio sprendimą sudaryti sutartį, vardą, pavardę, jo pareigas ir nurodykite tai laiško antraštėje. Taip pat raginama naudoti apeliacijas pagal vardą ir tėvavardį. Tai padidins tikimybę, kad laiškas nebus išsiųstas į šlamštą, kaip ir visi pranešimai, prasidedantys žodžiais „Gerbiamieji“. Klientas supras, kad nėra vienas iš šimtų adresatų sąrašo gavėjų, tačiau pasiūlymas yra pateiktas specialiai jam. Kompiuterių eroje supaprastinamas komercinių pranešimų suasmeninimas - prieš spausdinant užtenka į pasiūlymo šabloną įkalti konkretaus adresato duomenis.
4 žingsnis
Atskirai paaiškinkite potencialiam klientui, ko iš jo reikia sudaryti sutartį ir per kokį laiką, kad laiškas nepaliktų neaiškumų dėl sudėtingos sąlygų susitarimo procedūros. Gerai vartoti tokias frazes kaip „norint sudaryti sutartį, reikia užpildyti paraišką“. Klientui aiškiai pasakykite, kad visus kitus formalumus atliks jūsų įmonės darbuotojai. Būtinai nurodykite visus įmanomus komunikacijos būdus, įskaitant el. Paštą, telefoną, icq, nuorodas į socialinius tinklus. Klientas, nusprendęs kreiptis į jūsų tarnybas, neturėtų pašėlusiai ieškoti internete, kaip jus rasti.
