Aktas yra dokumentas, fiksuojantis įvykį ar būseną konkrečiu laiko momentu. Joje pateikiama pagrindinė informacija, o kartais išvados, rekomendacijos. Aktai surašomi dokumentų ar vertybių priėmimo ir perdavimo, darbų atlikimo, įmonės likvidavimo, prekių nurašymo ir daugeliu kitų atvejų, kai reikia užfiksuoti tikslią objekto būklę, atveju. diskutuojama. Norėdami tinkamai surašyti aktą, turėtumėte žinoti keletą taisyklių, kurios padės parengti dokumentą pagal biuro darbe priimtus standartus.
Nurodymai
1 žingsnis
Lapo viršuje pirmiausia nurodykite užsakančios įmonės, o paskui vykdančiosios organizacijos pavadinimą ir išsamią informaciją. Lapo viduryje užrašykite dokumento pavadinimą „ACT“. Nurodykite akto surašymo vietą ir datą, jo numerį pagal įmonėje priimtas dokumentų registravimo taisykles.
2 žingsnis
Pavadinime trumpai nurodykite dokumento turinį. Tai gali būti darbų atlikimas, inventorizavimas ir kt. Nurodykite aktyvavimo priežastis. Dažniausiai tai yra įmonės vadovo įsakymas arba įsakymas. Išvardykite komisijos narius (jei jis buvo sukurtas), paskirtus šiam renginiui suaktyvinti, išdėstydami vardus mažėjančia tvarka (atsižvelgiant į užimamas pareigas), pradedant komisijos pirmininku.
3 žingsnis
Pagrindinėje dokumento dalyje aprašykite įvykio metu nustatytus faktus ir išvadas apie situaciją tam tikru momentu. Čia patogiausia lentelės forma pateikti prekių ar paslaugų sąrašą, jų kainą, kuris turi būti užfiksuotas akte.
4 žingsnis
Paskutinėje akto dalyje įdėkite galutinius skaičius (kiekis, tūris, kiekis). Nepamirškite atskiroje eilutėje pažymėti PVM, kad supaprastintumėte vėlesnius apskaitos skaičiavimus. Po santrauka pateikite komisijos išvadas ir rekomendacijas.
5 žingsnis
Lapo apačioje palikite vietą komisijos narių parašams su visu vardo nuorašu, jei aktas yra įmonės vidinis dokumentas. Jei įvykis susijęs su dviem įmonėmis, bus pasirašyti susitariančiųjų šalių įgaliotų asmenų parašai, nurodant jų pozicijas.
