Atsargos įmonėje yra patikimas vertybių judėjimo stebėjimo metodas ir leidžia užtikrinti apskaitos ir ataskaitų duomenų tikslumą. Tai yra veiksmingos bet kurios organizacijos darbo garantija, nes tai leidžia dokumentiškai patvirtinti jos turtinių ir finansinių įsipareigojimų buvimą ir būklę.
Kokiais atvejais atliekamas inventorizavimas?
Bendrovė pati nusprendžia, kiek inventorizacijų reikės atlikti per ataskaitinį laikotarpį, ir nustato jų vykdymo datas. Kiekvienos inventorizacijos metu nustatomas faktinis materialinių vertybių ir kito turto prieinamumas, stebimas jo saugumas ir atitiktis eksploatavimo sąlygoms, nustatomas neapskaitytas ir nenaudojamas turtas bei tikrinama tikroji balanse esančio turto vertė.
Iš šių pagrindinių inventorizacijos užduočių aišku, kad neplaninis patikrinimas turėtų būti atliekamas papildomai šiais atvejais:
- kai materialinės vertybės ir turtas išnuomojami arba įmonė keičia nuosavybės formą ir pertvarkoma į akcinę bendrovę;
- prieš rengiant metinę finansinę atskaitomybę;
- kai pasikeičia finansiškai atsakingas asmuo arba paskiriamas naujas asmuo;
- kai buvo nustatyti vagystės ir turto sugadinimo faktai;
- kai turtas buvo apgadintas per gaisrą ar kitą stichinę nelaimę;
- kai įvyksta įmonės bankrotas ar likvidacija.
Ką reikia inventorizuoti
Atliekant inventorizaciją, patikrinamas ir atsižvelgiamas į visą įmonės balanse esantį turtą, neatsižvelgiant į jo buvimo vietą. Be to, tikrinami visų rūšių įmonės finansiniai įsipareigojimai, įskaitant mokėtinas sumas, banko paskolas, paskolas ir rezervines lėšas. Taip pat tikrinamos kitos turto rūšys, nepriklausančios įmonei, tačiau atspindimos, pavyzdžiui, nebalansinių sąskaitų apskaitos formose, taip pat kitas turtas, kuris dėl kažkokių priežasčių anksčiau nebuvo apskaitytas.
Yra dviejų rūšių inventorius - pilnas ir dalinis. Jų vykdymo tvarką reglamentuoja federalinis įstatymas "Dėl apskaitos", apskaitos ir atskaitomybės Rusijos Federacijoje taisyklės, metodinės instrukcijos Nr. 49, patvirtintos Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1995 m.
Kas inventorizuoja
Prieš atlikdamas inventorizaciją, įmonės vadovas turi išleisti įsakymą, pagal kurį nustatomas jos vykdymo laikas, ir paskiriama inventorizacijos komisija. Jame yra struktūrinio padalinio vadovas, vyriausiasis buhalteris ar jo pavaduotojas, finansiškai atsakingi asmenys, taip pat specialistai, turintys idėją apie atsargų saugojimo technologiją, arba darbuotojai, gebantys įvertinti ilgalaikio turto būklę. Neblogai, jei komisijoje dirba ekonomistai ir rinkodaros specialistai. Komisijos pirmininku paskiriamas įmonės vadovas arba vienas iš jo pavaduotojų.
