Darbo knyga yra pagrindinis dokumentas, kuris yra darbuotojo darbinės veiklos ir darbo stažo patvirtinimas. Siekiant ateityje išvengti dokumentų tvarkymo problemų (pavyzdžiui, išėjus į pensiją), visi duomenys į darbo knygą turi būti įvedami teisingai ir kompetentingai.
Nurodymai
1 žingsnis
Pagal 2003 m. Balandžio 16 d. "Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimo" Nr. 225 26 punktą pavardę darbuotojo darbo knygoje keičia darbdavys, remdamasis pateiktais dokumentais (pasu, santuokos liudijimas, santuokos nutraukimo liudijimas).
2 žingsnis
Vardas darbuotojo darbo knygoje keičiamas remiantis pareiškimu, kurį jis asmeniškai parašė organizacijos vadovo vardui, kuriame turi būti prašymas pakeisti, nurodant priežastis ir pridedant atitinkamus dokumentus.
3 žingsnis
Remdamasi šia paraiška, organizacija bet kokia forma išleidžia įsakymą pakeisti darbuotojo vardą. Šis įsakymas kartu su dokumentų kopijomis (pasu, santuokos liudijimu, skyrybų liudijimu) yra įtrauktas į darbuotojo asmens bylą.
4 žingsnis
Darbuotojo vardo keitimas pirmiausia atliekamas darbo knygos tituliniame puslapyje. Senieji duomenys yra gražiai perbraukti viena tiesia linija, kad juos būtų lengva perskaityti. Nauji duomenys nurodomi viršuje.
5 žingsnis
Vidinėje darbo knygos viršelio pusėje pateikiamas išsamus atliktų pakeitimų aprašymas. Tai yra, įrašomi dokumentai, kurių pagrindu buvo padaryti pakeitimai. Žemiau pateikiama atsakingo asmens padėtis, parašas ir iššifravimas, kuris patvirtinamas organizacijos antspaudu arba personalo skyriaus antspaudu, jei pakeitimus atlieka personalo specialistas.
6 žingsnis
Po įvestais duomenimis darbuotojas, kuriam priklauso darbo knyga, įrašo įrašą „Susipažinęs (-ę)“, parašą ir parašo iššifravimą.
