Organizacijos darbo knygų tvarkymo procedūra yra išdėstyta 2003 m. Balandžio 16 d. Vyriausybės nutarime N 225 ir 2003 m. Spalio 10 d. Rusijos Federacijos darbo ministerijos nutarime N 69. Visi pataisymai turi būti atliekami pagal taisykles. nurodyta šiuose dokumentuose.
Nurodymai
1 žingsnis
Teisės aktai darbdaviui priskiria atsakomybę už darbo knygų priežiūrą, saugojimą, apskaitą ir išdavimą. Organizacijos direktorius turi teisę įsakymu paskirti atsakingą įgaliotą asmenį.
2 žingsnis
Visi darbo knygos įrašai įrašomi be santrumpų ir turi turėti savo serijos numerį. Perbraukti, netikslūs, neteisingi ar neteisingi įrašai neleidžiami. Pakeitimai turi būti padaryti negaliojančiu neteisingo įrašo ir padaryti teisingą formuluotę.
3 žingsnis
Visas darbo knygos korekcijas atlieka darbdavys, padaręs neteisingą įrašą, arba naujoje darbo vietoje, remdamasis pažyma. Jei ankstesnė organizacija bus likviduota, darbuotojui reikės išrašo iš įsakymo dėl priėmimo ar atleidimo iš darbo remiantis archyviniais dokumentais.
4 žingsnis
Ištaisykite įrašą taip: po neteisingu įrašu nurodykite serijos numerį, pataisymo datą ir užrašykite frazę „įrašas už ankstesnio numerio neteisingas“. Tada atlikite teisingą įrašą (su teisingu numeriu).
5 žingsnis
Jei po neteisingo įrašo jau buvo atlikta ši informacija, atlikite taisymą tokia tvarka: po paskutinio įrašo įdėkite kitą serijos numerį, po tokiu ir tokiu numeriu įrašykite įrašą negaliojančiu, įveskite teisingą informacija.
