Darbo knyga - tai dokumentas, kuriame įrašoma informacija apie asmens darbinę veiklą. Visa informacija įvedama tik vadovo įsakymu. Pildydamas dokumentą personalo pareigūnas gali padaryti klaidą, pavyzdžiui, neteisingai nurodyti pareigas. Galite pataisyti įrašą, tačiau turite laikytis Darbo knygų pildymo instrukcijos.
Nurodymai
1 žingsnis
Pavyzdžiui, jūs suklydote įvesdami informaciją apie darbuotojo pareigas. Atminkite, kad šiame skyriuje negalima užblokuoti, ištrinti ir išbraukti neteisingos informacijos! Tokiu atveju žemiau esančioje eilutėje įrašykite pataisą įrašydami stulpelyje naują serijos numerį, datą ir tokią formuluotę „Įrašyti pagal numerį (nurodykite, kuris iš jų yra neteisingas“). Tada parašykite patikslinančią formuluotę, pavyzdžiui: „Priimta į finansų skyrių kaip buhalterė“. 4 stulpelyje būtinai nurodykite galvos eilės numerį ir datą, pagal kurią informacija įvedama. Informacija apie apdovanojimus turėtų būti įvesta tokiu pačiu būdu.
2 žingsnis
Ką daryti, jei padaroma klaida visame varde darbuotojas? Tokiu atveju neteisingą informaciją perbraukite viena eilute, o šalia parašykite teisingą informaciją apie asmenį. Viduje nurodykite informaciją apie atliktus pakeitimus, tai yra, įveskite patvirtinamojo dokumento pavadinimą, datą ir numerį, patvirtinkite informaciją organizacijos antspaudu ir atsakingo asmens, pavyzdžiui, vadovo, parašu. personalo skyrius. Patvirtinamuosiuose dokumentuose gali būti asmens pasas, registracijos ar skyrybų pažymėjimas, jo gimimo liudijimas. Duomenis būtina keisti remiantis įsakymu pakeisti darbuotojo asmeninę informaciją. Tokiu pat būdu turėtumėte įvesti pataisos duomenis apie gimimo datą.
3 žingsnis
Jei norite pakeisti savo švietimo informaciją, tiesiog pridėkite naują informaciją atskirdami kableliais. Įrašas gali atrodyti taip: „Antrinis, aukštesnis“. Dažniausiai tokie pakeitimai atliekami, jei darbuotojas gauna aukštesnį nei nurodytas išsilavinimą.
4 žingsnis
Darbo santykių metu personalo darbuotojas gali padaryti klaidą, įvesdamas informaciją apie organizaciją, pavyzdžiui, pavadinimą. Tokiu atveju būtina padaryti koregavimo įrašą, nenurodant užsakymo. Formuluotė gali atrodyti taip: „Organizacijos pavadinimas parašytas neteisingai. Reikėtų perskaityti (nurodykite teisingai)."
5 žingsnis
Na, o jei klaidą padarėte ne jūs, o personalo darbuotojas iš ankstesnės darbuotojo darbo vietos? Pagal darbo knygų pildymo instrukcijas galite patys atlikti pakeitimus, remdamiesi patvirtinančiais dokumentais. Tai gali būti užsakymo iš ankstesnės darbo vietos kopija. Jei pradiniame darbo knygos pildyme buvo padaryta klaida, užpildykite naują dokumentą ir nurašykite bei sugadinkite sugadintą.
