Kvalifikacija nurodo tinkamumo bet kokio tipo darbui laipsnį, taip pat profesinių įgūdžių lygį. Kvalifikacija išreiškiama pasirengimo lygiu, patirtimi, žiniomis, reikalingomis konkrečiam darbui atlikti. Kvalifikacija suteikiama baigus studijas, be to, ją galima tobulinti vykdant darbą.
Darbuotojo kvalifikacija gali būti rangas, kategorija, diplomas, vardas ar akademinis laipsnis. Daugelyje didelių įmonių ir įstaigų buvo sukurta darbuotojų kvalifikacijos kėlimo sistema, kur jie mokomi pagal naujas specialybes arba mokomi kvalifikacijos kėlimo tikslais. Mūsų šalyje asmenų žinių apimtis ir lygis, praktiniai įgūdžiai turi atitikti ETKS (vieningo tarifų ir kvalifikacijos vadovo) nuostatas. Kvalifikacijų apibrėžimas turi didelę reikšmę nustatant tarifus, oficialius darbuotojų atlyginimus. Darbo užmokesčio lygis priklauso nuo jo lygio, taip pat nuo tolesnio profesinio augimo galimybės. Rusijoje yra keletas norminių teisės aktų, apibrėžiančių ir nustatančių skirtingų kategorijų darbuotojų darbo užmokesčio kategorijas. Tai atskiri ministerijų ir departamentų įsakymai. Kai kurių kategorijų kvalifikaciją lemia ne vieningos darbo užmokesčio skalės kategorija, o pozicijų gradacija. Pavyzdžiui, tai taikoma Rusijos Federacijos valstybės tarnautojams. Rusijos Federacijos darbo kodekse didelis dėmesys skiriamas profesinio tobulėjimo klausimams. Pagal 196 straipsnį darbdavys nustato profesinio mokymo ar darbuotojų perkvalifikavimo poreikį įmonės reikmėms. Jis vykdo darbuotojų kvalifikacijos kėlimą arba pačioje organizacijoje (kursuose, paskaitose, seminaruose, mokymuose), arba švietimo įstaigose (specialiose programose). Darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo tvarką nustato kolektyvinė sutartis, darbo sutartis ar kolektyvinės sutartys. Be to, Rusijos Federacijos darbo kodeksas kai kuriais atvejais įpareigoja darbdavį vykdyti pažangius mokymus. Tokius atvejus tiesiogiai numato įstatymai ar kiti norminiai teisės aktai. Remiantis Darbo kodeksu, darbuotojai, kurie mokosi kvalifikacijos kėlimo metu, privalo sukurti būtinas sąlygas derinti studijas su darbu, taip pat suteikti teisės aktuose, norminiuose teisės aktuose, kolektyvinėse ar darbo sutartyse nustatytas socialines garantijas.
